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Formation Gestionnaire de Paie

Gérer la paie de A à Z

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63 heures / 9 jours

Réf : CY007

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Objectifs

  • Maîtriser le processus de paie de A à Z de l’entrée du salarié au calcul du solde de tout compte
  • Traiter les suspensions de contrat, gérer les absences et leur indemnisation
  • Comprendre et vérifier le calcul des cotisations sociales, fiabiliser leur intégration dans la DSN
  • Appliquer le principe de régularisation des bases de cotisations avant d’établir la dernière paie

À qui s’adresse cette formation ?

  • Gestionnaires de paie nouvellement nommés souhaitant acquérir les bons réflexes
  • Gestionnaires de paie confirmés souhaitant sécuriser ses pratiques

Pré-requis

  • Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
Programme

  • Tours de table : présentation des participants, des besoins, rappels des objectifs et auto positionnement

Formation

  • Analyser les différentes zones du bulletin de paie :
    • Connaître les mentions interdites
    • Identifier les modes de rémunérations, appliquer la loi de Mensualisation et respecter le SMIC
    • Distinguer les éléments soumis ou non soumis à cotisations
  • Gérer la durée du travail :
    • Durée légale hebdomadaire, mensuelle, annuelle (en heures)
    • Acquisition des JRTT selon l’accord sur la durée du travail
    • Forfait jours : comment justifier les 218 jours/an et payer les jours au-delà
    • Heures supplémentaires, contingent annuel et contrepartie obligatoire en repos
    • Heures complémentaires, limite et taux de paiement
    • Exonération salariale et fiscale des heures supplémentaires et complémentaires
  • Exercice d’application : calcul des heures supplémentaires, avec ou sans modulation
  • Exercice d’application : calcul des heures complémentaires

  • Identifier les avantages en nature et les frais professionnels :
    • Valorisation des différents avantages en nature (voiture, logement, repas, NTIC)
    • Différencier les frais professionnels des avantages en nature
    • Indemnités de grand déplacement, : repas, hôtel
    • Prime de panier, chantier, tickets restaurant
  • Exercice d’application : calcul de l’avantage en nature voiture
  • Exercice d’application : remboursement de frais professionnels avec réintégration en paie
  • Valoriser une entrée/sortie en cours de mois :
    • Les jours calendaires, ouvrables, ouvrés, les heures
    • Les différentes méthodes de calcul et la méthode de la Cour de Cassation
  • Exercice d’application : calculez et comparez les différents modes de calcu

  • Période d’acquisition et de prise des congés
  • Jour de fractionnement, incidence des jours fériés
  • Acquisition temps complet et temps partiel
  • Calcul de l’indemnisation selon le maintien de salaire ou le dixième
  • Exercices d’application :
    • calcul d’un bulletin de paie avec congés payés
    • passage à temps partiel et incidence sur l’indemnisation des congés
    • calcul de l’indemnité de congés payés en cours de période d’essai
    • calcul de l’indemnité de congés payés (période CP écoulés et période en cours) lors d’un solde de tout compte

  • Gérer l'absence maladie, maternité, paternité, et l'accident de travail
    • Indemnisation de la maladie
    • IJSS maladie et garantie sur le net
    • Subrogation des IJSS et intégration pour calculer le Prélèvement à la Source
    • IJSS maternité/paternité, IJSS accident du travail (AT)
  • Exercices d'application :
    • calcul d'une paie avec absence maladie et garantie sur le net (non cadre)
    • calcul d'une paie avec absence maladie et garantie sur le net (cadre > Plafond )
  • Indemniser l’activité partielle (chômage partiel)
    • Principe d’indemnisation, cas de recours
    • Allocation conventionnelle et spécifique
    • Régime social et fiscal, incidence des C.P
    • Incidence sur la proratisation du plafond S.S des jours indemnisés

  • Différencier les organismes sociaux :
    • Identifier les cotisations et les prestations correspondantes
    • Comprendre le fonctionnement des organismes sociaux obligatoires :
      • URSSAF ou MSA,
      • Pôle emploi,
      • retraite complémentaire : ARRCO/AGIRC
      • prévoyance décès cadres,
      • mutuelle / frais de santé
    • La prévoyance complémentaire et la retraite supplémentaire
  • Maîtriser les bases de cotisations :
    • Totalité, tranches A & B, tranches 1 & 2
    • La CSG et la CRDS
    • Le forfait social 8 % et 20 %
    • Les proratas de plafond : entrée, sortie, temps partiel, neutralisation et absence non rémunérée
    • Les taux spécifiques Urssaf : accident du travail, taxe transport
    • Les cotisations Maladie et Allocations Familiales et leur seuil de déclenchement
  • Exercices d’application :
    • calcul d’un bulletin de paie < Plafond
    • calcul d’un bulletin de paie > Plafond
    • calcul d’un bulletin de paie cadre, entrant en cours de mois
  • Comprendre la régularisation des bases de cotisations
    • La régularisation progressive mensuelle
    • La régularisation des bases lors du passage non-cadre à cadre
    • La cotisation d'allocations familiales et la cotisation Maladie : régularisation progressive mensuelle
    • La réduction générale des cotisations patronales et le principe de régularisation mensuelle ou annuelle
  • Exercice d'application : calculs de plusieurs bulletins de paie illustrant ces régularisations
  • Identifier les différents contrats particuliers :
    • Contrats d’apprentissage et de professionnalisation
    • Stagiaires conventionnés et CDD étudiants
  • Exercices d'application :
    • calcul du bulletin de paie d'un apprenti
    • calcul du bulletin de paie d'un contrat de professionnalisation
    • calcul du bulletin de paie d'un stagiaire avec gratification

  • Différentes retenues sur salaire :
    • Acompte et avance
    • Saisie arrêt : avis à tiers détenteur, Tribunal de Grande Instance
    • Retenue à la source : prélèvement de l’impôt sur le revenu, incidence de la subrogation des IJSS
    • Pension alimentaire, cession des salaires
    • Quotité saisissable et éléments insaisissables, quotité insaisissable
  • Exercice d’application : calcul d’un bulletin de paie d’un salarié avec personnes à charge
  • Maîtriser les limites d'exonération retraite supplémentaire et prévoyance/mutuelle :
    • Vérifier les limites d'exonération fiscale et sociale des cotisations salariales et patronales
    • Les réintégrer dans les bases de cotisations et dans le net fiscal
  • Exercices d’application :
    • calcul de la réintégration fiscale
    • calcul de la réintégration sociale
    • calcul du bulletin de paie avec les réintégrations sociale et fiscale

  • Identifier les motifs de rupture et calculer les indemnités :
    • Démission, fin de CDD
    • Licenciement et rupture conventionnelle
    • Indemnité transactionnelle
    • Départ volontaire ou Mise à la retraite
    • Rupture en cours de période d’essai
    • Décès - Exercice d’application : calcul d'un bulletin de paie selon les différents motifs (5 cas pratiques)
  • Limite d’exonération des indemnités de rupture :
    • Limite d'exonération sociale et fiscale des indemnités de rupture
    • Le sort de l'indemnité transactionnelle et la CSG/CRDS non déductible
  • Exercice d'application : intégration de l'excédent fiscal et social
  • Recenser les documents à remettre :
    • Le certificat de travail et le reçu pour solde de tout compte
    • L'attestation Pôle Emploi

  • Vérifier le montant des cotisations pour valider la DSN :
    • Construire un tableau de contrôle
    • Urssaf et Pôle emploi
    • Retraite ARRCO et AGIRC, prévoyance
    • Mutuelle - Exercices d'application :
    • vérification des états préparatoires de cotisations Urssaf
    • estimer le budget annuel des cotisations Arrco et Agirc
    • vérifier et déclarer la taxe sur salaires
  • Déclaration Sociale Nominative : caractéristiques essentielles
  • Connaître les déclarations annuelles :
    • Déclaration des travailleurs handicapés
    • Taxes d’apprentissage, de formation et de construction

  • Cette dernière matinée- atelier vous permettra de mettre en pratique l’ensemble du programme via un cas pratique concret d’une entreprise de quelques salariés (cadre, agent de maitrise, employé, apprenti, stagiaire) afin de mettre en application les cas les plus simples et les plus complexes des huit premiers jours de formation (congés payés, absences maladie, transaction…)

Examen Lamy- Liaisons Formation

  • L'examen permet de faire reconnaitre ses compétences de Gestionnaire de Paie grâce à la certification Lamy- Liaisons.
  • Prérequis: Aucun prérequis, l'examen de certification est réservé aux personnes ayant suivi la formation.
  • L'épreuve de certification se déroule l'après-midi du dernier jour sur la plateforme Campus Lamy-Liaisons. L'epreuve surveillée de 3 heures est une étude de cas pratique de 35 questions.
  • La réussite à l'examen vous permet de prétendre au certificat de compétences Lamy-Liaisons "Gestionnaire de Paie". 

  • Engagements : chaque participant défini ses engagements et son plan d’actions
  • Tour de table : évaluation de la formation à chaud, débriefing collectif, auto évaluation de de l’atteinte des objectifs et de sa propre progression

Intervenant

Le plus pédagogique

  • Apport théoriques et pratiques du formateur, échanges d'expériences entre les stagiaires, analyse d’exemples d’outils ou de trames d’entretien, exercices pratiques (études de cas, simulation d’entretiens...)
  • 1/2 journée - atelier entierement consacrée à la réalisation d'un cas d'entreprise pour mettre en pratique concretement les notions vues lors de la formation.
  • Une reconnaissance par une certification Lamy-liaisons pour valoriser vos compétences. 

Disponible en intra

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Satisfaction et évaluation

L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.

Evaluation de l'action de formation en ligne :

  • A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation.
  • A froid, 60 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travail.

Suivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation.

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