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NOUVEAU

Formation Gestionnaire paie et administration du personnel

Procédures et formalités d'embauche obligatoires

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100 % de participants satisfaits
4 jours

Réf : BA043

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Objectifs

  • Assurer la gestion administrative de l'entrée à la sortie du salarié
  • Intégrer les techniques de paie essentielles
  • Sécuriser la procédure de départ et la dernière paye

À qui s’adresse cette formation ?

  • Gestionnaire de paie et ADP en prise de fonction
  • Tout collaborateur RH souhaitant se professionnaliser dans la fonction de gestionnaire de paie et ADP
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Pré-requis

  • Cette formation ne nécessite pas de prérequis en paye et administration du personnel
Programme

  • Tour de table : présentation des participants, des besoins, rappels des objectifs et auto positionnement

Partie Paie (2 jours)

  • Les modalités d'application du droit du travail
  • Comprendre le principe d'autonomie du droit de la sécurité sociale
  • Cas pratique : A partir d’un bulletin de paye réel, déterminer les règles de base

  • Le bulletin de paye : mentions obligatoires ou interdites, remise, délais
  • Les règles de versement mensuel ou différé (acomptes, avances)
  • Le traitement des saisies-arrêts
  • Quiz sur les obligations légales

  • La paye mensuelle habituelle : mensualisation ou lissage
  • Les règles de paiement du travail supplémentaire : heures supplémentaires ou complémentaires, avenant temporaire
  • La prise en compte des avantages en nature (biens, services, cotisations patronales)
  • Cas pratique : calcul de la paye des heures supplémentaires selon plusieurs modes d’aménagement du temps de travail

  • Le principe : la retenue sur salaire
  • L'exception : le maintien de tout ou partie du salaire mensuel (congés payés, maladie)
  • Les modalités d’intégration en paye des garanties d’un contrat de prévoyance
  • Cas pratique : calcul de l’indemnisation maladie en complément aux indemnités journalières de sécurité sociale

  • La notion d’assiette de cotisations : par tranches et selon le statut du salarié
  • L’explication du rôle et du calcul de chacune des cotisations (URSSAF, retraite complémentaire AGIRC-ARRCO, CSG…)
  • La différence entre le salaire net à payer et le salaire net imposable
  • Cas pratique : calculs du salaire d’un salarié employé et d’un salarié cadre

  • La récupération des informations nécessaires
  • Les modalités de liquidation des crédits d’heures et de jours (congés payés, jours de RTT, repos compensateurs, compte épargne temps…)
  • Le reçu pour solde de tout compte (rédaction, effet libératoire)
  • Le respect des délais
  • Cas pratique : calcul d’un solde de tout compte avec des calculs des indemnités compensatrices de congés payés et de jours de RTT

Partie Administration du Personnel (2 jours)

  • Impact de la promesse d’embauche
  • Impact de l’offre de contrat de travail
  • RUP/DPAE/RGPD/CNIL : sous ces acronymes, de nombreuses règles à respecter
  • Choisir et sécuriser le statut contractuel :
    • CDI : clauses usuelles et clauses spécifiques
    • CDD : selon le motif de recours
    • CTT (intérim) : selon le motif de recours, avec l'entreprise de travail temporaire
    • CDD/CDI en alternance : contrats d’apprentissage et de professionnalisation
    • Stagiaires : les règles applicables
  • Recueillir les documents obligatoires et établir la procédure
  • Respecter les obligations incombant au futur employeur en matière de vérification des titres de séjours et autorisations de travail
  • La gestion et le suivi administratif de la période d’essai en CDI et en CDD ainsi que des délais de prévenance en cas de rupture de ladite période
  • Activités pédagogiques :
    • Cas pratique1 : lister les documents obligatoires à recueillir à l'embauche
    • Cas pratique2 : intégrer l’impact de la loi n°2023-171 dite DDADUE du 10 mars 2023 de conformité avec le droit européen renforçant les obligations d’information de l’employeur à l’égard du salarié
    • Cas pratique3 : impact d’une clause spécifique sur la gestion administrative et la rupture du contrat de travail (CNC)

  • Gérer les dossiers relatifs aux arrêts maladie
  • Appliquer les règles en matière de congés maternité, paternité et d'accueil de l'enfant
  • Les autres suspensions du contrat de travail pour raisons familiales (congé de proche aidant ; congé d’un parent dont l’enfant est gravement malade)
  • Respecter le mécanisme d'acquisition des congés payés : acquisition, prise, droits et obligations du salarié
  • Effectuer le suivi administratif des salariés soumis à des horaires collectifs ou individuels et des salariés relevant des forfaits jours
  • Appliquer les règles en matière de travail à temps partiel
  • Cas pratique : proposer des outils de suivi du temps de travail

  • Les différents motifs de rupture du contrat de travail et le mode de calcul de l'indemnité de licenciement, démission, rupture conventionnelle individuelle
  • Maîtriser les règles relatives au préavis et au congés payés
  • Le maintien de la complémentaire santé et de la prévoyance
  • Les différents documents à établir : attestation Pôle emploi, certificat de travail, reçu pour solde de tout compte
  • Activité pédagogique :
    • Cas pratique1 : distinguer les différents modes de rupture du contrat de travail pour mieux établir l'attestation Pôle emploi
    • Quiz interactif pour identifier le motif de la rupture en fonction de la situation rencontrée et anticiper la gestion administrative
    • Cas pratique2 : suite du cas vu lors du I / impact d’une clause spécifique sur la gestion administrative et la rupture du contrat de travail (CNC)

  • Engagements : chaque participant défini ses engagements et son plan d’actions
  • Tour de table : évaluation de la formation à chaud, débriefing collectif, auto évaluation de de l’atteinte des objectifs et de sa propre progression

Intervenants

Disponible en intra

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Le plus pédagogique

  • Nos 2 experts respectivement de l’ADP/droit social et de la paie se complèteront parfaitement pour vous assurer une formation très riche.-Chaque thème sera illustré par au moins un cas pratique afin que les objectifs de ce parcours soient atteints et validés par les formateurs. Nous invitons les stagiaires à apporter leurs outils et process internes afin que les exercices réalisés soient les plus opérationnels possibles. Nous garantissons la confidentialité de ces éléments.

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