Formation L'essentiel de la paie pour RH

Maitriser les fondamentaux

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Réf :  BA036

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Objectifs

  • Acquérir le vocabulaire technique et les mécanismes de calculs indispensables pour optimiser la collaboration quotidienne avec le service paie
  • Calculer la paie des heures complémentaires et supplémentaires
  • Calculer le salaire net d’un employé et d’un cadre
  • Calculer l’indemnisation maladie
  • Etablir la dernière paie
  • Appréhender le calcul et le contrôle d’un bulletin de paie

À qui s’adresse cette formation ?

  • Responsable RH et tout collaborateur des fonctions RH
  • Gestionnaire débutant du service paie
  • Professionnel en lien avec le service paie (ex: juriste, comptable)
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Pré-requis

  • Cette formation ne nécessite aucun prérequis en paie
Programme

  • Tour de table : présentation des participants, des besoins, rappels des objectifs et auto positionnement

  • Paie et salariat :les fondamentaux du droit du travail et du droit de la sécurité sociale
    • notion de lien de subordination
    • critères d’obligation de versement du salaire
  • Le bulletin de paie : présentation, mentions obligatoires et interdites
  • La structure du salaire et les obligations des entreprises : salaire de base, indemnités, accessoires de salaire, acomptes, avances, prêts, saisies-arrêts

  • Intégrer le cadre juridique du décompte du temps de travail :
    • définition juridique du temps de travail effectif et de l’absence impact des différentes catégories d’absences (avec ou sans maintien de salaire)
    • articuler situations d’absence et modalités d’ARTT
  • Les techniques de paie des heures normales : mensualisation ou lissage (cycles, modulation, annualisation, jours de RTT, ...)
  • Les contreparties aux heures supplémentaires : majoration, types de repos compensateurs
  • Le cas particulier des forfaits annuels en heures ou en jours
  • Le calcul des exonérations de cotisation et d’impôt
  • Cas pratiques : calcul de l'impacts des absences sur le salaire brut
  • Calcul de la paie des heures supplémentaires selon plusieurs modes d’aménagement du temps de travail
  • Calcul des conséquences paie en cas de sortie en cours d’année (indemnité de jours de RTT...)
  • Cas pratiques : calcul de la paie des heures supplémentaires

  • Le contrat à temps partiel :
    • modes de rémunération selon l'une des trois d’organisations du temps partiel
    • heures complémentaires
    • limites à la modification du contrat par avenant
  • Le contrat à durée déterminée :
    • principe de l’égalité de rémunération
    • indemnités de fin de contrat
    • incidences paies des renouvellements et successions de CDD
  • Cas pratiques : calcul de la paie des heures complémentaires et solde de tout compte d’un CDD

  • La notion d’assiette des cotisations
  • Les avantages en nature et les frais professionnels
  • Les assiettes plafonnées (tranches A, B et C) : proratisation, régularisation
  • L’analyse des diverses cotisations sociales :
    • régimes généraux (URSSAF, CSG et CRDS, Pôle Emploi, APEC...)
    • régimes complémentaires (prévoyance, retraite AGIRC-ARRCO...)
  • Cas pratiques : calculs du salaire net d’un salarié employé et d’un salarié cadre

  • Les retenues sur salaire en cas d'absence
  • Les règles de calcul de l’indemnité de congés payés
  • Le calcul des indemnités pour maladie, maternité, paternité ou accident du travail
  • Les méthodes de maintien du salaire brut ou net
  • Le contrôle des obligations des salariés absents
  • Cas pratique : calcul de l’indemnisation maladie en complément aux Indemnités Journalières de Sécurité Sociale (IJSS)

  • Le calcul du dernier salaire
  • Les primes annuelles, indemnités compensatrices de préavis et de congés payés
  • Les indemnités de départ :
    • licenciement, départ à la retraite, indemnité transactionnelle
    • traitement particulier de la fin des CDD
  • Le calcul des charges en fonction du mode de rupture du contrat de travail
  • Le solde de tout compte et les documents obligatoires de fin de contrat à remettre aux salariés (CDI et CDD)
  • Cas pratique: calcul d’un solde de tout compte avec calcul des indemnités compensatrices de congés payés et de jours de RTT, régularisation des assiettes plafonnées et paiement de l’indemnité de licenciement

  • Engagements : chaque participant défini ses engagements et son plan d’actions
  • Tour de table : évaluation de la formation à chaud, débriefing collectif, auto évaluation de de l’atteinte des objectifs et de sa propre progression

Intervenant

Disponible en intra

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Le plus pédagogique

  • Par cette formation vous pourrez comprendre tant les principes juridiques issus du droit social que les règles de calcul encadrant les paies et le versement du salaire.
  • Vous mettrez en application ces apports en réalisant entièrement des calculs de bulletins de paie (cadre et non cadres).
  • Par sa pédagogie l’intervenant vous permettra de mieux comprendre et de maîtriser les aspects de la paie qui impactent vos fonctions RH.
  • En amont de votre formation un questionnaire de recueil des besoins sera transmis à l’ensemble des participants afin que chacun puisse exprimer notamment ses attentes. L’équipe pédagogique pourra ainsi les intégrer au déroulé de la formation.
  • Dans le cadre de l’amélioration continue de notre offre, à l’issue de la formation chaque participant recevra un questionnaire afin de mesurer son niveau de satisfaction. Ces éléments nous permettront de nous assurer que les objectifs ont été atteints.
  • Trois mois après la formation, chaque participant recevra un questionnaire d’évaluation à froid permettant de revenir sur les acquis de la formation et de mesurer les apports concrets et opérationnels de la formation sur le plus long terme.

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