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Conférence Les nouvelles organisations du travail (En présentiel ou connecté à distance en LIVE)

Télétravail, Flex offices... : comment travaillerons nous demain ?

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Intervenants

Contexte

  • A l’heure du tout numérique et après deux confinements, nous assistons à la montée en puissance des pratiques de travail dites « flexibles » : Flex offices, télétravail, coworking, télécentres… Comment les entreprises peuvent-elles s’y préparer ?  Comment mettre en place concrètement ces nouvelles pratiques ? Quel suivi individuel et collectif assurer ? Quel type de management ? Comment éviter les écueils : la protection de la santé, le respect des temps de repos et aussi la sédentarité au travail, véritable fléau à l’origine de TMS et de troubles métaboliques qui nécessite une réflexion/action de l’employeur.
  • Liaisons sociales et la Semaine sociale Lamy vous proposent l’éclairage des meilleurs experts. Ils analyseront en détail ces nouvelles pratiques de travail et vous alerteront sur les risques émergents pour la sécurité de l’entreprise et la santé des salariés.
  • Les plus pédagogiques : Illustrations par des cas concrets de nouvelles organisations du travail existantes
Programme

Matinée

  • Travailler à distance... mais à quelle distance ?
    • Négocier ou renégocier un accord télétravail, ne doit pas s’improviser. Le temps de l’analyse et de la réflexion est crucial. Faut-il passer par une période test ? Pour quelle formule opter définitivement ? Un, deux ou trois jours ? 7 jours ! A quoi pourra ressembler le collectif de travail dans cette nouvelle organisation ? Comment réorganiser les temps collectifs en présentiel ?
  • Télétravail, flex office, coworking, télécentre... Quel modèle conviendra le mieux ?
    • Quelles sont les typologies de travail à distance existantes ? Au regard de quels critères faire son choix ? Quel type d’audit mener avant de diminuer ses mètres carrés ? Quels sont les points de vigilance et les risques associés ? Quels sont les modèles inspirants d’organisation flexible du travail dans les autres pays ?
  • Nouveau modèle de travail, nouveau levier de performance d’entreprise
    • Refonte des process, des postes et des interactions du collectif de travail distancié
  • Questions/Réponses avec la salle

Après-midi

  • Mesurer et évaluer à distance, la charge de travail
    • Télétravailler modifie-t-il la charge de travail ? Le temps de travail est-il un indicateur suffisant ? Quelle articulation entre autonomie du salarié et contrôle de l’activité à distance ? Existe-t-il des dispositifs de régulation efficients ? Quels sont les dispositifs d’alerte ?
  • Suivi du travail à distance
    • Un management basé sur la confiance. Comment manager à distance ? Quelle méthodologie ? Quel outillage proposer aux managers ? Comment retrouver une communication informelle ?
  • Contrôle du temps télétravaillé
    • Travailler en présentiel ou à distance, le temps de travail ne change pas. Mais comment mesurer le temps télétravaillé et les temps de repos ? Peut-on contrôler les salariés au forfait-jours ? Quels sont les outils de contrôle disponibles ? Quelles informations peut-on ou non collecter ? Que devient le droit à la déconnexion dans ce nouvel espace-temps du travail ?
  • Assurer la cybersécurité
    • Le télétravail improvisé décuple la vulnérabilité numérique de l’entreprise. Quels sont les points de vigilance ?
  • Questions/Réponses avec la salle

  • Le travail distancié, un terreau favorable aux RPS
    • Savoir distinguer RPS générés par le télétravail confiné et ceux du télétravail hors crise sanitaire. Identifier les potentielles inégalités de traitement (confort et ergonomie du travail au domicile, coûts associés, télescopage vie privée/vie pro pour les femmes en télétravail...). Manager sur la confiance, le collectif du travail dans ces nouvelles organisations flexibles et à distance, c’est éviter les cocktails explosifs !
    • Harcèlement moral managérial, veiller aux bons dosages : Fréquence des réunions en visioconférence, suivi trop appuyé du travail, communication numérique maladroite, intrusion dans la sphère privée, ou, inversement, perte de contact, isolement et Bore-out ...
    • Boulot, apéro, dodo : Les risques addictifs sont décuplés ! Consommation à risques (alcool, tabac, cannabis, médicaments...), comportements de dépendance (Sport, hyperconnexion, travail...)
    • Fatigue cognitive ou les pièges insoupçonnés de la vidéoconférence Qu’est-ce que la fatigue cognitive ? Quand et pourquoi se manifeste-t-elle ? L’importance du non-verbale.
  • Sédentarité, un nouveau fléau !
    • Quels sont les dangers liés à la sédentarité : TMS, troubles métaboliques (accidents cardio-vasculaires, AVC...). Ergonomie déficiente du poste de travail du télétravailleur, quels risques ?
    • Comment gérer le nouveau risque professionnel lié à la sédentarité ? Développer la pratique d’une activité physique et sportive en entreprise. Quel type d’activité proposer aux salariés ? Comment les mettre en place ? Quels sont les obstacles juridiques (accident du travail) ? Quels sont les risques pour l’employeur qui organiserait la sédentarité de ses salariés ?
  • Clôture
    • Temps de questions/réponses avec la salle sur l’ensemble des points évoqués lors de la journée

Le plus pédagogique

  • A l’heure du tout numérique et après deux confinements, nous assistons à la montée en puissance des pratiques de travail dites « flexibles » : Flex offices, télétravail, coworking, télécentres… Comment les entreprises peuvent-elles s’y préparer ?  Comment mettre en place concrètement ces nouvelles pratiques ? Quel suivi individuel et collectif assurer ? Quel type de management ? Comment éviter les écueils : la protection de la santé, le respect des temps de repos et aussi la sédentarité au travail, véritable fléau à l’origine de TMS et de troubles métaboliques qui nécessite une réflexion/action de l’employeur.
  • Liaisons sociales et la Semaine sociale Lamy vous proposent l’éclairage des meilleurs experts. Ils analyseront en détail ces nouvelles pratiques de travail et vous alerteront sur les risques émergents pour la sécurité de l’entreprise et la santé des salariés.
  • Les plus pédagogiques : Illustrations par des cas concrets de nouvelles organisations du travail existantes

Objectifs

  • Appréhender la mise en place de nouvelles organisations du travail
  • Sécuriser le management à distance
  • Identifier les risques du travail distancié sur la santé physique et psychologique des salariés

À qui s’adresse cette conférence ?

  • DRH et Responsable RH
  • Directeur des relations sociales
  • Directeur juridiques/Juriste d’entreprise
  • Responsable QVT et HSE
  • Dirigeant d’entreprise
  • Représentant du personnel
  • Avocat

Pré-requis

  • Un bon niveau en droit du travail est requis

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