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Formation Chef de projet : perfectionnement

Améliorer vos pratiques et vos outils de chef de projet

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35 heures/ 5 jours

Réf : PC048

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Nos experts viennent animer dans vos locaux. Possibilité d’adapter le programme en option.

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Objectifs

  • Acquérir la méthodologie et les outils pour gérer un projet complexe techniquement
  • Maîtriser la complexité relationnelle dans un projet classique
  • Savoir sélectionner et piloter son prestataire tout au long de sa mission
  • Construire les bons indicateurs de gestion d’un prestataire
  • Développer ses compétences dans le faire-faire dans une relation de sous-traitance
  • Embrasser la vision globale de tous les projets en cours et programmés dans l’entreprise
  • Connaître les outils de gestion de portefeuille projets
  • Résoudre les inévitables conflits de ressources entre projets

À qui s’adresse cette formation ?

  • Chef de projet expérimenté
  • Directeur de projet

Pré-requis

  • Cette formation nécessite une premier expérience en tant que chef de projet
Programme

  • Présentation des objectifs de la formation
  • Tour de table : présentation des participants, des besoins, rappels des objectifs et auto-positionnement.

Gestion des projets complexes 2 jours

  • Définition et types de complexité technique
  • Identification des facteurs de complexité technique
  • Impact de la complexité technique sur les projets

  • Utilisation du Work Breakdown Structure (WBS)
  • Techniques de découpage et d'estimation des tâches
  • Études de cas : décomposition de tâches pour un projet fictif

  • Utilisation des diagrammes de Gantt et PERT
  • Analyse des chemins critiques (Critical Path Method)
  • Atelier pratique : application des outils à un projet fictif

  • Identification et évaluation des risques techniques
  • Stratégies de mitigation des risques
  • Études de cas : gestion des risques dans des projets réels

  • Définition et types de complexité relationnelle
  • Identification des parties prenantes et analyse des relations
  • Impact de la complexité relationnelle sur les projets

  • Techniques de communication efficaces
  • Collaboration entre les parties prenantes
  • Gestion des conflits et négociation

  • Stratégies pour équilibrer la complexité technique et relationnelle
  • Outils pour la gestion intégrée de la complexité (diagramme d'influence, matrice des parties prenantes, etc.)
  • Construction de la socio-dynamique et des actions à apporte

Pilotage de prestataires 2 jours

  • Définition et importance du management de prestataires
  • Types de prestataires et rôles dans l'entreprise
  • Principales étapes du cycle de gestion des prestataires

  • Critères de sélection des prestataires
  • Processus d'appel d'offres et de négociation
  • Études de cas : analyse de scénarios réels

  • Élaboration et négociation des contrats
  • Clauses importantes et pièges à éviter
  • Suivi et gestion des performances contractuelles

  • Stratégies de communication et collaboration
  • Gestion des conflits et résolution des problèmes
  • Études de cas : exemples de bonnes pratique

  • Exercices de négociation en groupe
  • Feedback et débriefing

  • Méthodes de suivi et d'évaluation des prestataires
  • Indicateurs de performance clés (KPI)
  • Mise en place de tableaux de bord

  • Stratégies pour encourager l'innovation chez les prestataires
  • Techniques d'amélioration continue
  • Études de cas : exemples d'innovation réussie

  • Identification et évaluation des risques
  • Plans de contingence et gestion des crises
  • Études de cas : gestion de situations de crise

  • Gérer un conflit avec un prestataire
  • Savoir exécuter un recentrage tout en gardant l’engagement

PPM - Project Portfolio Management 1 jour

  • Qu'est ce qu'un portefeuille de projets?
  • Définir les notions de programmes, portefeuilles, relations projet

  • Les différentes approches de gestion de projets
  • Les différences et les points communs entre ces approches
  • L'approche calendaire d'un portefeuille projet

  • Analyser les relations dans le portefeuille projet
  • Répertorier les ressources communes aux programmes et aux projets
  • Intégrer les recoupements dans la gestion calendaire

  • Identifier les outils de gestion de projet à mutualiser – Évaluer et prioriser les projets
  • Identifier les phases où la mutualisation est primordiale

  • Engagements : chaque participant définit ses engagements et son plan d’actions.
  • Tour de table : évaluation de la formation à chaud, débriefing collectif, auto-évaluation de l’atteinte des objectifs et de sa propre progression.

Le plus pédagogique

  • Exercices sur les outils à développer dans son projet
  • Mise à disposition d’une boîte à outils structurant vos projets
  • Des mises en situation pour développer son faire-faire
  • Développer ses KPI pertinents  

Disponible en intra

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Satisfaction et évaluation

L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.

Evaluation de l'action de formation en ligne :

  • A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation.
  • A froid, 60 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travail.

Suivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation.

FAQ

Oui. Nous sommes certifiés Qualiopi depuis le 21/09/2021. Cette certification garantit la qualité de nos formations et permet leur financement par le CPF, les OPCO ou d’autres dispositifs publics.

Oui. Plusieurs de nos formations sont certifiantes :

Pour avoir plus d’informations à ce sujet vous pouvez nous contacter gratuitement au 09.69.32.35.99 ou nous contacter par mail: formation@lamyliaisons.fr.

Vous avez 3 options simples pour vous inscrire :

  • Cliquer sur le bouton “S’inscrire” présent sur la page de la formation.
  • Remplir et nous envoyer le bulletin d’inscription par mail à formation@lamyliaisons.fr
  • Nous contacter directement au 09.69.32.35.99 ou par mail formation@lamyliaisons.fr

Vous pouvez régler :

  • Immédiatement par carte bancaire via l’inscription en ligne.
  • Ou plus tard par virement, après la réalisation de la formation.

Sous 48h, nous vous confirmons votre inscription et vous recevez tous les documents nécessaires (confirmation, convention, convocation).

Nos formations en présentiel se tiennent à Paris (intra-muros). Vous recevrez une convocation environ 3 semaines avant le début de la session, avec toutes les informations pratiques (adresse précise, horaires). Nous vous conseillons d’attendre ce document avant de réserver vos transports ou votre hôtel.

Oui. Les supports de formation sont disponibles après la formation sur le lien DIGIFORMA qui vous sera adressé avant la formation. À l’issue de la session, une attestation de participation (ou un certificat, selon le cas) vous est remise.

Vous pouvez reporter ou annuler votre inscription, conformément à nos conditions générales. Il suffit de nous écrire par e-mail. Nous étudions chaque situation avec attention et cherchons toujours une solution adaptée à vos contraintes.

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