NOUVEAU

Formation Chef de projet occasionnel ou débutant

Découvrir les fondamentaux de la gestion de projet

INTER
INTRA

Format

21 heures/ 3 jours

Réf : PC045

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Objectifs

Rendre son projet mobilisateur, objet d’adhésion, facteur de cohésion
Améliorer la visibilité de son projet et la fierté d’y contribuer pour ses acteurs
Accroître l’engagement sur le projet de collègues et collaborateurs sollicités par de nombreuses autres activités

Pré-requis

Cette formation ne nécessite aucun prérequis

Programme

Gestion de projet: les fondamentaux 1 jour

Découvrir les caractéristiques des activités projets versus des activités non projets

Les caractéristiques d'un projet et d'une organisation matricielle
Les différentes culturelles entre une approche hiérarchique et un mode projet
Ce que permet un projet par rapport à une approche plus traditionnelle

Gérer et manager un projet versus manager des activités non projets

Manager de façon hiérarchique et non hiérarchiques: les points communs et les différences
Les leviers d'engagement

Les univers professionnels dotés d’une grande culture projet

S'inspirer de secteur d'activité d'une culture projet
Les avantages d'une telle culture et les différences sur le management
Les limites de cette culture et ce qu'elle induit sur la performance d'entreprise

L'intégration d’une organisation en mode projet dans tous types d’organisation

Les étapes d'intégration du mode projet dans les équipes
Les modifications de management à effectuer et le choix du niveau d'intégration en fonction des objectifs à atteindre

Conduite de projet : Identifier les étapes de déroulement d’un projet 1 jour

Lister de manière exhaustive toutes les séquences et tous les livrables qui jalonnent un projet

Identifier le cycle de vie d'un projet

Conception
Planification
Exécution
Clôture
Bilan

Lister les livrables de chaque phase
Maitriser données d'entrée et de sorties des différentes séquences

Identifier les moments managériaux forts et les jalons techniques clés

Saisir les différences entre les jalons d'un projet et les liens avec les parties prenantes et le management.
Définir la chronologie d'un projet en prenant en compte les priorités
Différentier les phases, les jalons, les livrables et les objectifs d'un projet

Elaborer le célèbre diagramme de Gantt, l’incontournable outil calendrier d’un projet

La date de début et la date de fin du projet dans son ensemble
Les différentes tâches à envisager et leur date de début et la date de fin
L'estimation de la durée escomptée des tâches
Le chevauchement éventuel des tâches et durée de chevauchement

Etapes et chemin critiques

Identifier la dépendance des tâches entre elles
Identifier les taches critiques, leur durée, et estimer les marges de manœuvre possible.

Astuces permettant de mieux piloter le déroulement et assurer un bon achèvement

Management d'équipe de projet 1 jour

Typologie des ressorts de motivation professionnelle d’un individu

Clarifier les liens entre motivation et performance.
Distinguer les différents ressorts: stimulation, motivation, implication, mobilisation, satisfaction.
Identifier ses motivations propres

Arguments mobilisateurs pluriels permettant de toucher tous les profils devant être embarqués

Identifier les besoins de son équipe et mettre en place des actions adaptées.
Chercher à motiver, et surtout éviter de démotiver.
Alimenter la dynamique motivation/satisfaction.
Comprendre le processus qui conduit à la motivation.

Pratiques et astuces à mettre en place au quotidien

Analyser les niveaux de motivation de son équipe projet
Adapter son management aux motivations de chacun.

Faire évoluer son propre comportement de manager de projet, leader

Les spécificités du management non hiérarchique
L'influence et le leadership pour fédérer son équipe projet

Disponible en intra

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Le plus pédagogique

Travaux en ateliers = sous-groupes avec restitution en plénier
Mise en application sur des projets choisis par les participants
Pédagogie 4D = découverte, défrichage, déminage, devinettes
Mises en situation théâtrales, saynètes
Participants en action debout, en animation
Schémas multicolores de mémorisation
Acronymes mnémotechniques
Utilisation des émotions facilitatrices de mémorisation
Supports multiples préparés et produits en séance, papier et numériques
Séquence hors de la salle de formation
Analogies et métaphores avec d’autres univers
Séquences de restitution, reformulation, par les participants
Exercices en miroir gauche-droite

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