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NOUVEAU

Formation Parcours Chef de projet occasionnel ou débutant

Découvrir les fondamentaux de la gestion de projet

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21 heures/ 3 jours

Réf : PC045

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Objectifs

  • Rendre son projet mobilisateur, objet d’adhésion, facteur de cohésion
  • Améliorer la visibilité de son projet et la fierté d’y contribuer pour ses acteurs
  • Accroître l’engagement sur le projet de collègues et collaborateurs sollicités par de nombreuses autres activités

Pré-requis

  • Cette formation ne nécessite aucun prérequis
Programme

Gestion de projet: les fondamentaux 1 jour

  • Les caractéristiques d'un projet et d'une organisation matricielle
  • Les différentes culturelles entre une approche hiérarchique et un mode projet
  • Ce que permet un projet par rapport à une approche plus traditionnelle

  • Manager de façon hiérarchique et non hiérarchiques: les points communs et les différences
  • Les leviers d'engagement

  • S'inspirer de secteur d'activité d'une culture projet
  • Les avantages d'une telle culture et les différences sur le management
  • Les limites de cette culture et ce qu'elle induit sur la performance d'entreprise

  • Les étapes d'intégration du mode projet dans les équipes
  • Les modifications de management à effectuer et le choix du niveau d'intégration en fonction des objectifs à atteindre

Conduite de projet : Identifier les étapes de déroulement d’un projet 1 jour

  • Identifier le cycle de vie d'un projet
    • Conception
    • Planification
    • Exécution
    • Clôture
    • Bilan
  • Lister les livrables de chaque phase
  • Maitriser données d'entrée et de sorties des différentes séquences

  • Saisir les différences entre les jalons d'un projet et les liens avec les parties prenantes et le management.
  • Définir la chronologie d'un projet en prenant en compte les priorités
  • Différentier les phases, les jalons, les livrables et les objectifs d'un projet

  • La date de début et la date de fin du projet dans son ensemble
  • Les différentes tâches à envisager et leur date de début et la date de fin
  • L'estimation de la durée escomptée des tâches
  • Le chevauchement éventuel des tâches et durée de chevauchement

  • Identifier la dépendance des tâches entre elles
  • Identifier les taches critiques, leur durée, et estimer les marges de manœuvre possible.

Management d'équipe de projet 1 jour

  • Clarifier les liens entre motivation et performance.
  • Distinguer les différents ressorts: stimulation, motivation, implication, mobilisation, satisfaction.
  • Identifier ses motivations propres

  • Identifier les besoins de son équipe et mettre en place des actions adaptées.
  • Chercher à motiver, et surtout éviter de démotiver.
  • Alimenter la dynamique motivation/satisfaction.
  • Comprendre le processus qui conduit à la motivation.

  • Analyser les niveaux de motivation de son équipe projet
  • Adapter son management aux motivations de chacun.

  • Les spécificités du management non hiérarchique
  • L'influence et le leadership pour fédérer son équipe projet

Disponible en intra

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Le plus pédagogique

  •  Travaux en ateliers = sous-groupes avec restitution en plénier
  •  Mise en application sur des projets choisis par les participants
  •  Pédagogie 4D = découverte, défrichage, déminage, devinettes
  •  Mises en situation théâtrales, saynètes
  •  Participants en action debout, en animation
  •  Schémas multicolores de mémorisation
  •  Acronymes mnémotechniques
  •  Utilisation des émotions facilitatrices de mémorisation 
  •  Supports multiples préparés et produits en séance, papier et numériques
  •  Séquence hors de la salle de formation
  •  Analogies et métaphores avec d’autres univers
  •  Séquences de restitution, reformulation, par les participants
  • Exercices en miroir gauche-droite

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