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NOUVEAU

Formation Chef de projet : les essentiels

Maitriser toutes les compétences de la gestion de projet

Télécharger le programme au format PDF
Voir le calendrier de la formation
49 heures/ 7 jours

Réf : PC047

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Nos experts viennent animer dans vos locaux. Possibilité d’adapter le programme en option.

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Objectifs

  • Maitriser les bases nécessaire à un chef de projet pour mener à bien un projet
  • Connaître les différents risques pouvant entraver un projet
  • Savoir utiliser les outils de gestion des risques projet
  • Acquérir la culture risk management dans le cadre de projets
  • Construire un tableau de bord de pilotage de projet
  • Identifier les bons indicateurs, tant en nombre qu’en contenu
  • Utiliser le tableau de bord, anticiper et réagir
  • Rédiger un cahier des charges de projet
  • Connaître les techniques de rédaction juste, complète et exploitable
  • Connaître les différents types de cahier des charges existant en la matière
  • Prendre conscience du caractère indispensable d’un REX à une gestion de projet performante

Pré-requis

  • Cette formation ne nécessite aucun prérequis
Programme

  • Tour de table : présentation des participants, des besoins, rappels des objectifs et auto-positionnement.

Gestion de projet: les essentiels 2 jours

  • Définir le management de projet et la gestion de projet
  • Comprendre les enjeux et les spécificités de ce mode d’organisation vs une organisation hiérarchique
  • Identifier tous les acteurs d’un projet

  • Définir le besoin client, lettre de mission, le brief, ou autres
  • Identifier les parties prenantes et les conditions pour réussir le projet
  • Identifier les risques projet et les opportunités
  • Cadrer le projet avec la note de cadrage : les attendus, les livrables, les coûts…

  • Définir les compétences et l’organisation dans une équipe projet et les disponibilités
  • Définir le planning global de votre projet avec les tâches, les responsabilités, …
  • Élaborer le plan de votre projet (délais, ressources, budget)
  • Comprendre les outils de suivi de projet (Gantt, Kanban, etc.)
  • Gestion et réduction des risques

  • Suivre l’avancement, contrôler et valider les jalons
  • Mettre en place un tableau de bord avec les indicateurs de performance clés (KPI)
  • Replanifier au fur et à mesure de l’avancement
  • Anticiper et prévenir les difficultés ou blocages

  • Clôturer le projet
  • Évaluer le projet et initier un retour d’expérience RETEX

Management transversal 2 jours

  • Les enjeux et défis du management transversal
  • Les deux types d’activité impliquant le management transversal

  • La communication et l’écoute active
  • L’influence et la négociation
  • Gestion des conflits

  • Comprendre et gérer ses propres émotions
  • Reconnaître et répondre aux émotions des autres
  • Utiliser l’intelligence émotionnelle pour motiver et engager les équipes

  • Jeux de rôle et simulations

  • Utilisation des tableaux de bord et KPI
  • Méthodes de suivi et d’évaluation des performances
  • Outils de gestion de projet collaboratif

  • Stratégie pour motiver sans autorité directe
  • Technique de reconnaissance et de récompense
  • Créer un environnement collaboratif

  • Identifier les sources de conflits
  • Techniques de résolution de conflits
  • Mise en situation

  • Identifier la démarche à mettre en place
  • Simulation et gestion d’un projet en groupe
  • Analyse et feedback

Cahier des charges fonctionnel 1 jour

  • Comprendre les enjeux de l’analyse fonctionnelle
  • Discerner et faire émerger les vrais besoins
  • Formaliser et hiérarchiser les fonctions d’usage et exigences

  • Respecter le formalisme du cahier des charges
  • Assurer le bon niveau de détail sans empiéter sur les acteurs et leur savoir faire:
    • Nécessaire
    • Réalisable
    • Clair
    • Vérifiable
    • Cohérent

  • Cahier des charges fonctionnel
  • Cahier des charges technique
  • Cahier des charges de sécurité

  • Contexte du projet
  • Spécifications non fonctionnelles
  • Spécifications fonctionnelles
  • Ressources
  • Délais
  • Besoins financiers et budget

Tableau de bord d’un projet 1 jour

  • Mesures quantitatives ou qualitatives de votre projet
  • Avancement/ suivi des objectifs du projet
  • Utilisations des ressources

  • Comment choisir le bon indicateur? Pertinence, cohérence, durabilité...
  • Connaitre les 4 types d'indicateurs de projet
  • Méthode SMART

  • Anticiper les indicateurs prioritaires.
  • Quand agir? – Réévaluer les objectifs en cas de dérapage ou modifier les indicateur?

  • Définir la business intelligence
  • Quels avantages à visualiser les indicateurs de façon attractive?
  • Illustrations et exemples

Gestion des risques de projet 1 jour

  • Définir les différents types de risques d'un projet
  • Identifier les menaces et les opportunités existant dans un fonctionnement en mode projet
  • Qualifier les risques, ses spécificités.

  • Classifier les risques en fonction du projet
  • Associer les risques et les niveaux de responsabilité
  • Quantifier les risques, et les classer

  • Détecter l'apparition du risque
  • Traiter les risques
  • Elaborer un plan d'actions et anticiper les provisions budgétaires

  • Gérer un imprévu
  • Communiquer, analyser, statuer, et décider
  • Identifier les mises à jour à faire

  • Engagements : chaque participant définit ses engagements et son plan d’actions.
  • Tour de table : évaluation de la formation à chaud, débriefing collectif, auto-évaluation de l’atteinte des objectifs et de sa propre progression.

Le plus pédagogique

  •  Travaux en ateliers = sous-groupes avec restitution en plénier
  •  Mise en application sur des projets choisis par les participants
  •  Pédagogie 4D = découverte, défrichage, déminage, devinettes
  •  Mises en situation théâtrales, saynètes
  •  Participants en action debout, en animation
  •  Schémas multicolores de mémorisation
  •  Acronymes mnémotechniques
  •  Utilisation des émotions facilitatrices de mémorisation 
  •  Supports multiples préparés et produits en séance, papier et numériques
  •  Séquence hors de la salle de formation
  •  Analogies et métaphores avec d’autres univers
  •  Séquences de restitution, reformulation, par les participants
  • Exercices en miroir gauche-droite

Disponible en intra

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Satisfaction et évaluation

L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.

Evaluation de l'action de formation en ligne :

  • A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation.
  • A froid, 60 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travail.

Suivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation.

FAQ

Oui. Nous sommes certifiés Qualiopi depuis le 21/09/2021. Cette certification garantit la qualité de nos formations et permet leur financement par le CPF, les OPCO ou d’autres dispositifs publics.

Oui. Plusieurs de nos formations sont certifiantes :

Pour avoir plus d’informations à ce sujet vous pouvez nous contacter gratuitement au 09.69.32.35.99 ou nous contacter par mail: formation@lamyliaisons.fr.

Vous avez 3 options simples pour vous inscrire :

  • Cliquer sur le bouton “S’inscrire” présent sur la page de la formation.
  • Remplir et nous envoyer le bulletin d’inscription par mail à formation@lamyliaisons.fr
  • Nous contacter directement au 09.69.32.35.99 ou par mail formation@lamyliaisons.fr

Vous pouvez régler :

  • Immédiatement par carte bancaire via l’inscription en ligne.
  • Ou plus tard par virement, après la réalisation de la formation.

Sous 48h, nous vous confirmons votre inscription et vous recevez tous les documents nécessaires (confirmation, convention, convocation).

Nos formations en présentiel se tiennent à Paris (intra-muros). Vous recevrez une convocation environ 3 semaines avant le début de la session, avec toutes les informations pratiques (adresse précise, horaires). Nous vous conseillons d’attendre ce document avant de réserver vos transports ou votre hôtel.

Oui. Les supports de formation sont disponibles après la formation sur le lien DIGIFORMA qui vous sera adressé avant la formation. À l’issue de la session, une attestation de participation (ou un certificat, selon le cas) vous est remise.

Vous pouvez reporter ou annuler votre inscription, conformément à nos conditions générales. Il suffit de nous écrire par e-mail. Nous étudions chaque situation avec attention et cherchons toujours une solution adaptée à vos contraintes.

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Le Mémo social : L’essentiel du droit social

Idéal pour les professionnels RH, managers et juristes, il propose une vue d’ensemble claire des règles en vigueur, des obligations légales et des évolutions récentes. Un outil indispensable pour naviguer avec confiance dans l’univers complexe des relations de travail.

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