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Formation Les outils et process de mise en œuvre du RGPD

Gérer un projet de mise en conformité au RGPD

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Objectifs

  • Acquérir une méthodologie efficace de gestion du projet de mise en conformité au RGPD
  • Maîtriser les outils indispensables du juriste data / DPO
  • Instaurer un process Compliance Data au sein de votre entreprise

À qui s’adresse cette formation ?

  • Directeur juridique
  • Juriste
  • Avocat
  • DPO, CIL
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Pré-requis

  • Cette formation est destinée à toute personne qui traite la matière ou qui se destine à travailler dans le domaine des données personnelles

Programme

matin

  • Tour de table : présentation des participants, des besoins, rappels des objectifs et auto positionnement

  • Les concepts clés du projet "conformité au RGPD"
  • Rédiger un cahier des charges et contractualiser les objectifs
  • Découper le projet en taches cohérentes
  • Identifier les contenus et les ressources nécessaires
  • Construire l’organigramme des tâches
  • Définir les procédures de prise de décision
  • Susciter et entretenir l’implication de l’équipe
  • Organiser les revues entre phases
  • Établir un budget et un calendrier prévisionnels
  • Placer le projet dans la politique générale de l’entreprise
  • Constituer la documentation du projet
  • Suivre les indicateurs et tableaux de bord
  • Assurer la qualité des prestations

  • Phase 1 : Réunion de cadrage : l’équipe projet
  • Phase 2 : Recensement des traitements et cartographie juridique
  • Phase 3 : Analyse de conformité, la Compliance Data
  • Phase 4 : plan de communication des résultats au métier

  • Plan d’actions
  • Priorisation des actions
  • Calendrier prévisionnel
  • Métiers impliqués
  • Outil : tableau Excel structuré

après-midi

  • Commencer par les non-conformités majeures
  • Adopter une approche par les processus
  • Impliquer le business
  • Adopter une approche s’appuyant sur des Core models à déployer localement
  • Construire une démarche ouverte

  • Plan d’implémentation
  • Réseau de correspondants international
  • Localisation des documents
  • Outil : grille d’audit de contrôle

  • Tour de table : évaluation de la formation à chaud, débriefing collectif, auto évaluation de de l’atteinte des objectifs et de sa propre progression

Intervenant

Disponible en intra

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Le plus pédagogique

  • Une formation animée par des intervenants référents et DPO externes qui partagent leurs expertises et leurs expériences d’accompagnement des entreprises sur le sujet
  • Une vision panoramique sur les pratiques et problématiques du quotidien
  • Une formation qui a pour intérêt de présenter les outils du marché les mieux adaptés qui ont fait leur preuve en tenant compte des dernières évolutions législatives et réglementaires
  • Une formation qui vous présentera des éléments concrets, des méthodes et des outils vous permettant d’avoir un regard opérationnel sur le RGPD illustréee de cas réels et d'exemples de bonnes pratiques
  • Une formation personnalisée en fonction des publics présents à la formation (sur les outils et les méthodes à mettre en œuvre)
  • FIL ROUGE DE LA FORMATION : les participants seront challengés tout au long de la journée de formation sur les différentes étapes de la gestion d’un projet de mise en conformité au RGPD et seront mis en situation pour vérifier l’efficacité de leurs actions et améliorer leur pratique. Les échanges et les retours d’expérience sont largement favorisés pour permettre une discussion spécialisée

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