Formation Créer votre "Bible" de paie

Structurer et sécuriser l'ensemble des procédures de paie

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7 heures / 1 jour

Réf : 63308

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Objectifs

  • Définir les règles de la " Bible " de paie
  • Assurer la continuité du service en cas de turn-over
  • Mettre en place de manière optimale votre " Bible " de paie
  • Défendre ce recueil en cas de contrôle

À qui s’adresse cette formation ?

  • Responsables et gestionnaires confirmé paie
  • Auditeurs internes participants à un projet d’évolution du système paie
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Pré-requis

  • Cette formation ne nécessite aucun prérequis. Cependant pour un meilleur suivi de la formation, nous vous conseillons d'avoir une expérience de la paie.
Programme

  • Tour de table : présentation des participants, des besoins, rappels des objectifs et auto positionnement

  • Fixer le périmètre et les objectifs de la Bible de paie
  • Définir les acteurs du projet
  • Recenser les phases et les points de difficulté potentiels
  • Définir la durée et le calendrier projet
  • Quiz sur le contenu de la démarche proposée

  • Recenser tous les documents nécessaires
  • Partager les outils de suivi de pilotage du projet
  • Présenter et expliquer la structure de la Bible de paie
  • Découvrir la matrice de base qui servira de support
  • Cas pratique : Recenser les éléments nécessaires à l’élaboration de la paye

  • Travailler sur des cas réels
  • Comparer ses résultats avec ceux des autres groupes et des vraies fiches client
  • Comprendre ses erreurs
  • Réalisation de 5 fiches : élaboration en sous-groupe de fiches rubrique au format Bible de Paie sur la base d'accord et de textes d'entreprise
  • Présentation de 'Bibles' élaborées pour des clients
  • Echanges collectif

  • Proposer des solutions aux problèmes rencontrés :
    • la pratique est différente de l'accord
    • l'étude a montré des malversations
    • l'entreprise a trop payé ou pas assez les salariés
  • Synthèse chiffrée du projet avec les écarts et décisions commentés
  • Jeu de Questions-Réponses pour valider les acquis

  • Tour de table : évaluation de la formation à chaud, débriefing collectif, auto évaluation de de l’atteinte des objectifs et de sa propre progression

Intervenant

Disponible en intra

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Le plus pédagogique

  • La "Bible" est souvent l’élément manquant pour les techniciens paie qui ont besoin de se raccrocher à une expertise et à un savoir-faire. 
  • Tous les éléments de la paie issus du Journal de paie sont étudiés et analysés en détail

Satisfaction et évaluation

L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.

Evaluation de l'action de formation en ligne :

  • A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation.
  • A froid, 60 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travail.

Suivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation.

Actualités

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