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Formation Recrutement et intégration des collaborateurs

Structurer et mettre en oeuvre les bons outils

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14 heures / 2 jours

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Objectifs

  • Comprendre les enjeux du recrutement aujourd’hui (marque employeur, outils numériques, générations Y, Z...)
  • Maîtriser les contraintes juridiques liées au recrutement
  • Planifier et organiser la phase préparatoire du recrutement : profils recherchés, sourcing, sélection et analyse des profils
  • Choisir et mettre en place des outils pour faciliter la gestion du recrutement
  • Structurer et conduire l'entretien de recrutement et maîtriser les techniques de communication
  • Choisir le/la meilleur-e candidat-e et organiser son intégration

À qui s’adresse cette formation ?

  • Tous collaborateurs en charge du recrutement
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Pré-requis

  • Cette formation ne nécessite pas de prérequis dans le domaine du recrutement.
Programme

En amont de la formation

  • Rédiger l'annonce : transcrire et synthétiser le besoin en respectant les interdits légaux (mentions obligatoires et mentions interdites)
  • Risques de discrimination et diversité : les pièges à éviter
  • Droits et obligations des parties - Conservation et utilisation des données du recrutement (RGPD)
  • Quiz récapitulatif de validation des connaissances

Préparer le recrutement et l'entretien

  • Tour de table : présentation des participants, des besoins, rappels des objectifs et auto positionnement

  • Générations Y, Z, Sustainable Natives : les comprendre pour mieux les capter et les fidéliser ?
  • Comment s’adapter pour les recruter

  • Comprendre les enjeux du recrutement aujourd’hui :
    • recrutement à l'ère du WEB : une fonction au cœur de la stratégie d'entreprise
    • évolution du Web et ses impacts sur les pratiques du recrutement
    • recruteurs : où et comment se positionner pour être efficaces ?
  • Promouvoir la marque employeur via les réseaux sociaux :
    • marque employeur et recrutement
    • le nouveau rôle des RH avec les réseaux sociaux
  • Cas pratique : préparer une présentation de sa société qui met en avant la marque employeur
  • Comment utiliser efficacement les réseaux sociaux dans le recrutement ?
    • bâtir une stratégie de recrutement en intégrant les réseaux sociaux
    • choisir le réseau social adapté en fonction du poste et du secteur
    • intégrer et se prémunir des risques liés à l'utilisation des réseaux sociaux
  • Choisir les outils digitaux adaptés
  • Cas pratique : proposer une stratégie de recrutement intégrant les réseaux sociaux pertinente

  • Maîtriser le processus de recrutement de A à Z
  • Identifier les différences entre un recrutement interne et un recrutement externe
  • Définir avec précision le besoin
  • Rédiger une annonce attractive
  • Établir la fiche de poste et définir la fonction
  • Hiérarchiser les critères de recrutement
  • Choisir les outils de sourcing adaptés pour obtenir une bonne volumétrie de candidatures
  • Impliquer et sensibiliser les opérationnels (manager,équipe)
  • Cas pratique : rédaction d’une annonce efficace Rédiger une annonce BAB (Before After Bridge)

  • Sélectionner les CV avec 8 points clés
  • Savoir identifier les compétences comportementales
  • Procéder à une pré-qualification (entretien téléphonique, entretien vidéo différé)
  • Mettre en place un outil de reporting commun
  • Cas pratique : élaborer une grille d’évaluation

Réaliser l'entretien et le recrutement

  • Préparer l'entretien - Maîtriser les différentes phases de l'entretien - Questionner les thèmes et les critères à évaluer (guide d'entretien) - Échanger et négocier sur la partie rémunération - Mener des entretiens en binôme - Entraînement à l’entretien de recrutement : chaque participant s’exerce comme recruteur, candidat et observateur et reçoit un feedback constructif du groupe et de la formatrice

  • Objectiver la décision avec les outils adaptés (questionnaire, entretien, test…)
  • Organiser et faciliter l'accueil du nouveau salarié
  • Collecter et communiquer les éléments nécessaires à une bonne prise de fonction
  • Cas pratique : proposer un parcours d’accueil innovant

  • Les principes de base de la communication (s’appuyer sur le PNL)
  • Les niveaux de la communication
  • Instaurer une relation de confiance : la calibration et la synchronisation
  • Pratiquer l'écoute active
  • Jeux de rôle : s’exercer à la calibration , se synchroniser, pratiquer la reformulation
  • En présentiel : Entraînement à la conduite d'entretien : savoir décrypter le verbal et le non verbal, jeux de rôle en face à face et débriefing collectif
  • En classe virtuelle : Entraînement à la conduite d'entretien individuel de 30 minutes avec la formatrice en visio

  • Engagements : chaque participant défini ses engagements et son plan d’actions
  • Tour de table : évaluation de la formation à chaud, débriefing collectif, auto évaluation de de l’atteinte des objectifs et de sa propre progression

Intervenant

Disponible en intra

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Le plus pédagogique

  • Apport théoriques et pratiques du formateur, échanges d'expériences entre les stagiaires, analyse d’exemples d’outils ou de trames d’entretien, exercices pratiques (études de cas, simulation d’entretiens...)
  • Vous disposerez d’une palette d’indicateurs vous permettant d’identifier les plus pertinents pour votre organisation.

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