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NOUVEAU

Formation Gérer son temps et ses priorités tous collaborateurs

Gagner en efficacité et en sérénité

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14 heures / 2 jours

Réf : 63814

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Objectifs

  • Optimiser sa priorisation selon les enjeux
  • Apprendre à fluidifier son temps et son organisation
  • Mieux gérer son organisation avec une planification agile
  • Convertir la pression et le stress en énergie positive

À qui s’adresse cette formation ?

  • Tous collaborateurs

Pré-requis

  • Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
Programme

Jour 1

  • Tour de table : présentation des participants, des besoins et attentes•
  • Rappel des objectifs 
  •  Auto-positionnement sur  sa gestion du temps et du stress

  • Faire le point sur  sa priorisation 
    •  Travailler sur sa matrice de priorisation  sur mesure  selon les enjeux    
    • Analyser et désacraliser les urgences
    •  Adopter le réflexe de  questionner et de repenser sa matrice en permanence 
    •  Communiquer sur sa priorisation avec son N+1 et les coéquipiers  
  • Cas pratiques : Etablir sa matrice de priorisation et  faire des exercices de priorisation  et de re priorisation en cas de changement des priorités ou des directives                        

  • Faire le point sur la polychronie et la monochronie  
    •  S’autodiagnostiquer en termes de profil Polychrone ou Monochrone
    • Cartographier les activités polychrones et monochrones
    •  Appliquer les techniques de planification agile 
      •  Utiliser les techniques diverses de regroupement des activités 
      •  Bénéficier des apports de la méthode AGILE et les adapter à sa propre gestion du temps
    • Favoriser les échanges constructifs pour gagner du temps
    • Savoir traiter les situations difficiles liées à la gestion du temps : savoir dire non, négocier un délai, trouver des solutions de remplacement…
  •  Cas pratiques :  Autodiagnostic sur son profil et Mises en situations de  regroupement d’activités, de planification d’activités ( quoi quand et avec quel délai)  et jeux de rôles de report d’un délai

Jour 2

  •  Organiser avec efficacité  tout en s’adaptant aux différents interlocuteurs 
  •  Veiller aux délais et savoir relancer pour obtenir de l’information 
  •  Résoudre les difficultés ou aplanir les résistances pour respecter les délais  
  •  Pratiquer une attitude assertive pour maintenir une efficacité « agréable »
  •  Cas pratiques :  Entraînement à l’adaptation aux différents interlocuteurs et expérimentations de résolution de problèmes  

  •  Repérer ses déclencheurs de stress et son type de stress 
  •  Résister à la pression par l’analyse des situations de tension 
  • Verbaliser  ses ressentis, écouter  et  dialoguer 
  •  Savoir prévenir les tensions et ne pas laisser pourrir une situation 
  •  Apprendre à lâcher prise sur le « non contrôlable »
  •  S’entraîner à la relaxation-flash plusieurs fois par jour (techniques d’auto-sophrologie)  et à la redynamisation     
  •  Cas pratiques : Etablir la cartographie de ses propres déclencheurs de stress et diagnostiquer  son type de stress
  •  Jeux de rôles de verbalisation des ressentis 
  •  Exercices de lâcher prise et de ré- énergisation  (exercices de Sophrologie)
  •  Mettre au point sa propre routine anti- stress 

  • Tour de table : évaluation de la formation à chaud, débriefing collectif, auto-évaluation de l’atteinte des objectifs et de sa propre progression

Intervenants

Le plus pédagogique

  • Vue d'ensemble de l'essentiels des points RH qu'un manager doit assimiler pour son quotidien de travail.
  • En amont de votre formation un questionnaire de recueil des besoins sera transmis à l’ensemble des participants afin que chacun puisse exprimer notamment ses attentes. L’équipe pédagogique pourra ainsi les intégrer au déroulé de la formation.
  • Dans le cadre de l’amélioration continue de notre offre, à l’issue de la formation chaque participant recevra un questionnaire afin de mesurer son niveau de satisfaction. Ces éléments nous permettront de nous assurer que nos engagements ont été tenus.
  • Trois mois après la formation, chaque participant recevra un questionnaire d’évaluation à froid permettant de revenir sur les acquis de la formation et de mesurer les apports concrets et opérationnels de la formation sur le plus long terme.

Disponible en intra

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Satisfaction et évaluation

L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.

Evaluation de l'action de formation en ligne :

  • A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation.
  • A froid, 60 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travail.

Suivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation.

FAQ

Oui. Nous sommes certifiés Qualiopi depuis le 21/09/2021. Cette certification garantit la qualité de nos formations et permet leur financement par le CPF, les OPCO ou d’autres dispositifs publics.

Oui. Plusieurs de nos formations sont certifiantes :

Pour avoir plus d’informations à ce sujet vous pouvez nous contacter gratuitement au 09.69.32.35.99 ou nous contacter par mail: formation@lamyliaisons.fr.

Vous avez 3 options simples pour vous inscrire :

  • Cliquer sur le bouton “S’inscrire” présent sur la page de la formation.
  • Remplir et nous envoyer le bulletin d’inscription par mail à formation@lamyliaisons.fr
  • Nous contacter directement au 09.69.32.35.99 ou par mail formation@lamyliaisons.fr

Vous pouvez régler :

  • Immédiatement par carte bancaire via l’inscription en ligne.
  • Ou plus tard par virement, après la réalisation de la formation.

Sous 48h, nous vous confirmons votre inscription et vous recevez tous les documents nécessaires (confirmation, convention, convocation).

Nos formations en présentiel se tiennent à Paris (intra-muros). Vous recevrez une convocation environ 3 semaines avant le début de la session, avec toutes les informations pratiques (adresse précise, horaires). Nous vous conseillons d’attendre ce document avant de réserver vos transports ou votre hôtel.

Oui. Les supports de formation sont disponibles après la formation sur le lien DIGIFORMA qui vous sera adressé avant la formation. À l’issue de la session, une attestation de participation (ou un certificat, selon le cas) vous est remise.

Vous pouvez reporter ou annuler votre inscription, conformément à nos conditions générales. Il suffit de nous écrire par e-mail. Nous étudions chaque situation avec attention et cherchons toujours une solution adaptée à vos contraintes.

Accéder à la FAQ complète

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