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NOUVEAU

Formation Gérer son temps et ses priorités

Gagner en efficacité et en sérénité

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7 heures / 1 jour

Réf : 63814

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Objectifs

  • Développer une stratégie de priorisation selon les enjeux et les acteurs
  • Savoir optimiser son temps et gérer son organisation
  • Être maître des horloges dans les projets et avec ses équipes
  • Convertir la pression et le stress en énergie positive

À qui s’adresse cette formation ?

  • Managers
  • Dirigeants
  • DRH, RRH
  • Tous collaborateurs

Pré-requis

  • Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
Programme

  • Tour de table : présentation des participants, des besoins et attentes•
  • Rappel des objectifs 
  •  Auto-positionnement sur  sa gestion du temps et du stress

  • Faire le point sur  sa priorisation  et les stratégies à adopter
    •  Travailler sur sa matrice de priorisation  sur mesure  selon les enjeux    
    • Développer une analyse des priorités  P1 P2 P3 P4 et des scénarios de priorisation et des probabilités
    •  Analyser et désacraliser les urgences pour les planifier sereinement
    •  Devenir agile pour planifier et replanifier ses activités ou celles avec son équipe
    •  Partager avec une priorisation en mode projet avec des outils collaboratifs  
    •  Savoir « vendre » sa priorisation à ses interlocuteurs  et rester « maître des horloges »- Cas pratiques : Etablir sa matrice de priorisation,  faire des exercices de priorisation  et de planification des urgences,  s’entraîner à partager les activités avec les outils collaboratifs   et jeux de rôles pour faire adhérer ses interlocuteurs                        

  • Adapter ses stratégies de  polychronie  et de monochronie    
    • S’ autodiagnostiquer en terme de profil Polychrone ou Monochrone.
    • Cartographier les activités polychrones et monochrones
    • Développer l’optimisation du temps et de l’organisation  (techniques diverses de regroupement des activités et leurs avantages)
    • Bénéficier des apports de la méthode AGILE et les adapter à sa propre gestion du temps
    • Fluidifier les process pour gagner du temps
    • Favoriser les échanges constructifs pour aller plus vite et plus loin ensemble
    • Pratiquer  la créativité pour la production d’idées en équipe pour accélérer la prise de décision
    • Savoir  traiter les situations difficiles liées à la gestion du temps : savoir dire non, négocier un délai, trouver des solutions de remplacement…   - Cas pratiques :  Autodiagnostic sur son profil Mises en situations de gestion des urgences, de regroupement d’activités, de répartition  d’activités ( le qui fait quoi quand et avec quel délai) 
  • Cas pratiques sur la prise de décision collective
  • Cas pratiques de créativité en équipe pour accélérer les projets
  • Jeux de rôles de refus, et de négociation d’un délai

  • Ressentir les moments de crispation et de détente pour accélérer ou ralentir 
  •  S’adapter au tempo des interlocuteurs pour accélérer au bon moment  
  •  Faciliter l’organisation pour délivrer en mode projet dans le bon timing  
  •  Résoudre les difficultés ou aplanir les résistances pour respecter les délais  
  •  Pratiquer le parler vrai et l’attitude constructive pour garder le timing  dans l’action
  •  Maintenir un lien collectif et individualisé en permanence avec ses interlocuteurs pour être en phase et dans le même rythme
  • Savoir se synchroniser et synchroniser les différents coéquipiers pour avancer 
  •  Renforcer sa propre efficacité et celle des autres par les leviers de motivation qui nous encouragent et nous font avancer     
  • Savoir partager les responsabilités et apprendre à  coopérer pour avancer plus vite ensemble  (techniques de cohésion et de coopération)       
  • Cas pratiques :  Entraînement  à la détection des rythmes 
  • Exercices d’accélération et de décélération
  • Expérimentations de synchronisations
  • Mises en situation de coopération     

  • Repérer ses déclencheurs de stress et son type de stress (intellectuel, physique, psychologique ou existentiel) pour anticiper et interrompre les séquences de stress.
  • Résister à la pression par l’analyse factuelle des situations de tension et des  protagonistes 
  • Verbaliser et faire verbaliser les ressentis négatifs : pratiquer l’ Intelligence émotionnelle  pour soi et pour les autres 
  • Savoir prévenir les tensions et les conflits et ne pas laisser pourrir une situation négative   .
  • Apprendre à lâcher prise sur le « non contrôlable »
  • S’entraîner à la relaxation-flash plusieurs fois par jour  (techniques d’auto-sophrologie) 
  • Apprendre à s’apaiser et à apaiser ses interlocuteurs  (les techniques verbales et non verbales d’apaisement) 
  • Développer une sérénité durable en équipe pour le confort de tous (les challenges et les partages des réussites en équipe) 
  • Tirer parti des situations de tension pour rebondir sur une énergie positive de combat (énergie et motivation)     
  • Apprendre à se réenergiser et à  redynamiser son équipe  (Pratiquer la cohérence cardiaque)
  • Pratiquer l’écoute active respective  et les signes de reconnaissance mutuels     
  • Cas pratiques : Etablir la cartographie de ses propres déclencheurs de stress
  • Autodiagnostiquer son type de stress
  • Jeux de rôles de verbalisation des ressentis  mutuels 
  • Exercices de ré energisation et de sophrologie
  • Pratiques de cohérence cardiaque en groupe
  • Etablir sa propre routine anti- stress 

  • Tour de table : évaluation de la formation à chaud, débriefing collectif, auto-évaluation de l’atteinte des objectifs et de sa propre progression

Intervenants

Le plus pédagogique

  • Vue d'ensemble de l'essentiels des points RH qu'un manager doit assimiler pour son quotidien de travail.
  • En amont de votre formation un questionnaire de recueil des besoins sera transmis à l’ensemble des participants afin que chacun puisse exprimer notamment ses attentes. L’équipe pédagogique pourra ainsi les intégrer au déroulé de la formation.
  • Dans le cadre de l’amélioration continue de notre offre, à l’issue de la formation chaque participant recevra un questionnaire afin de mesurer son niveau de satisfaction. Ces éléments nous permettront de nous assurer que nos engagements ont été tenus.
  • Trois mois après la formation, chaque participant recevra un questionnaire d’évaluation à froid permettant de revenir sur les acquis de la formation et de mesurer les apports concrets et opérationnels de la formation sur le plus long terme.

Disponible en intra

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Satisfaction et évaluation

L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.

Evaluation de l'action de formation en ligne :

  • A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation.
  • A froid, 60 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travail.

Suivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation.

FAQ

Oui. Nous sommes certifiés Qualiopi depuis le 21/09/2021. Cette certification garantit la qualité de nos formations et permet leur financement par le CPF, les OPCO ou d’autres dispositifs publics.

Oui. Plusieurs de nos formations sont certifiantes :

Pour avoir plus d’informations à ce sujet vous pouvez nous contacter gratuitement au 09.69.32.35.99 ou nous contacter par mail: formation@lamyliaisons.fr.

Vous avez 3 options simples pour vous inscrire :

  • Cliquer sur le bouton “S’inscrire” présent sur la page de la formation.
  • Remplir et nous envoyer le bulletin d’inscription par mail à formation@lamyliaisons.fr
  • Nous contacter directement au 09.69.32.35.99 ou par mail formation@lamyliaisons.fr

Vous pouvez régler :

  • Immédiatement par carte bancaire via l’inscription en ligne.
  • Ou plus tard par virement, après la réalisation de la formation.

Sous 48h, nous vous confirmons votre inscription et vous recevez tous les documents nécessaires (confirmation, convention, convocation).

Nos formations en présentiel se tiennent à Paris (intra-muros). Vous recevrez une convocation environ 3 semaines avant le début de la session, avec toutes les informations pratiques (adresse précise, horaires). Nous vous conseillons d’attendre ce document avant de réserver vos transports ou votre hôtel.

Oui. Les supports de formation sont disponibles après la formation sur le lien DIGIFORMA qui vous sera adressé avant la formation. À l’issue de la session, une attestation de participation (ou un certificat, selon le cas) vous est remise.

Vous pouvez reporter ou annuler votre inscription, conformément à nos conditions générales. Il suffit de nous écrire par e-mail. Nous étudions chaque situation avec attention et cherchons toujours une solution adaptée à vos contraintes.

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