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Formation Connaître et prévenir l’absentéisme

Suivre et analyser son absentéisme pour une meilleure gestion

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7 heures/ 1 jour

Réf : SP431

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Objectifs

  • Mesurer et analyser son absentéisme.
  • Mettre en place une stratégie de prévention de l’absentéisme.

À qui s’adresse cette formation ?

  • Dirigeants,
  • Ressources Humaines,
  • Managers/Encadrants,
  • Membres CSE/CSSCT.

Pré-requis

  • Cette formation ne nécessite aucun prérequis
Programme

  • Tour de table : présentation des participants, des besoins,
  • Rappels des objectifs et auto-positionnement

  • Définitions de l’absentéisme
    • Définir les différentes formes d’absentéisme : absences justifiées, injustifiées, répétées
    • Distinguer l’absentéisme structurel et conjoncturel
    • Identifier les spécificités selon les secteurs d’activité
  • Les indicateurs à suivre
    • Calculer le taux d’absentéisme et ses variantes
    • Suivre les indicateurs qualitatifs et quantitatifs (durée, fréquence, motifs)
    • Analyser les tendances et comparer avec les données de branche
  • Qui est concerné ?
    • Identifier les populations les plus exposées
    • Comprendre les différences selon les métiers, services ou équipes
    • Détecter les signaux faibles pour anticiper les dérives

  • Les coûts de l’absentéisme
    • Évaluer les coûts directs et indirects pour l’entreprise
    • Mesurer l’impact sur la productivité et la performance collective
    • Comprendre les conséquences organisationnelles et humaines
  • La cartographie de l’absentéisme
    • Identifier les zones de risques prioritaires
    • Croiser les données RH, santé et sécurité au travail
    • Construire un tableau de bord pour piloter la démarche

  • L’entretien de ré-accueil  -- Préparer et structurer l’entretien de retour
    • Clarifier l’objectif : prévenir les récidives et favoriser le dialogue
    • Former les managers à conduire ces entretiens
  • Le back-up organisationnel
    • Mettre en place des solutions de remplacement et d’adaptation temporaire
    • Anticiper les absences pour limiter les perturbations d’activité
    • Organiser le travail en équipe pour mieux répartir la charge
  • Les contre-visites médicales
    • Connaître le cadre légal et les règles applicables
    • Définir les conditions de mise en œuvre
    • Comprendre les limites et les effets sur la relation de confiance

  • Les facteurs de l’absentéisme
    • Identifier les causes : conditions de travail, climat social, risques psychosociaux
    • Détecter les facteurs individuels et collectifs
    • Analyser l’articulation avec les politiques RH et QVT
  • Le plan de prévention
    • Élaborer des actions concrètes et adaptées
    • Mobiliser la direction, les RH, les managers et les IRP
    • Définir les priorités et le calendrier de mise en œuvre
  • Le suivi du plan de prévention
    • Mettre en place des indicateurs de suivi
    • Évaluer l’efficacité des mesures engagées
    • Ajuster les actions en fonction des résultats

  • Études de cas
    • Analyser des situations réelles d’absentéisme
    • Identifier les leviers de réussite et les écueils à éviter
    • Partager des retours d’expérience et des bonnes pratiques

  • Tour de table : évaluation de la formation à chaud, débriefing collectif, auto-évaluation de l’atteinte des objectifs et de sa propre progression

Le plus pédagogique

  • Éléments théoriques (support de présentation),
  • Étude de cas réels,
  • Co-construction participative trame plan de prévention (sidonnées fournies).

Disponible en intra

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Satisfaction et évaluation

L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.

Evaluation de l'action de formation en ligne :

  • A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation.
  • A froid, 60 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travail.

Suivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation.

FAQ

Oui. Nous sommes certifiés Qualiopi depuis le 21/09/2021. Cette certification garantit la qualité de nos formations et permet leur financement par le CPF, les OPCO ou d’autres dispositifs publics.

Oui. Plusieurs de nos formations sont certifiantes :

Pour avoir plus d’informations à ce sujet vous pouvez nous contacter gratuitement au 09.69.32.35.99 ou nous contacter par mail: formation@lamyliaisons.fr.

Vous avez 3 options simples pour vous inscrire :

  • Cliquer sur le bouton “S’inscrire” présent sur la page de la formation.
  • Remplir et nous envoyer le bulletin d’inscription par mail à formation@lamyliaisons.fr
  • Nous contacter directement au 09.69.32.35.99 ou par mail formation@lamyliaisons.fr

Vous pouvez régler :

  • Immédiatement par carte bancaire via l’inscription en ligne.
  • Ou plus tard par virement, après la réalisation de la formation.

Sous 48h, nous vous confirmons votre inscription et vous recevez tous les documents nécessaires (confirmation, convention, convocation).

Nos formations en présentiel se tiennent à Paris (intra-muros). Vous recevrez une convocation environ 3 semaines avant le début de la session, avec toutes les informations pratiques (adresse précise, horaires). Nous vous conseillons d’attendre ce document avant de réserver vos transports ou votre hôtel.

Oui. Les supports de formation sont disponibles après la formation sur le lien DIGIFORMA qui vous sera adressé avant la formation. À l’issue de la session, une attestation de participation (ou un certificat, selon le cas) vous est remise.

Vous pouvez reporter ou annuler votre inscription, conformément à nos conditions générales. Il suffit de nous écrire par e-mail. Nous étudions chaque situation avec attention et cherchons toujours une solution adaptée à vos contraintes.

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