NOUVEAU CERTIFIANT

Formation Parcours Référent RGPD

Devenir le référent RGPD de son entreprise

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Objectifs

  • Maitriser les réglementations du RGPD
  • Mettre en œuvre le RGPD avec les outils et process adaptés
  • S’assurer et vérifier la conformité
  • Réaliser une AIPD et maitriser ses aspects juridiques
  • Communiquer avec le DPO et la hiérarchie
  • Répondre aux questions des collaborateurs et expliquer l’importance du RGPD

À qui s’adresse cette formation ?

  • Référent RGPD
  • Personne souhaitant devenir Référent RGPD
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Pré-requis

  • Cette formation ne nécessite pas de pré-requis
Programme

Les enjeux et obligations du RGPD - 1 jour

  • Histoire du cadre juridique de la protection des données
  • Contexte règlementaire actuel : RGPD, Loi Informatique et Libertés, Code des Postes et Télécommunications…et leurs principales obligations

  • Définitions
  • Qui est concerné et quand est-on concerné ?
  • Les grands principes du RGPD : les 8 règles d’or
  • Les droits des personnes sur leurs données personnelles

  • Les obligations de l’organisme
  • Le traitement des données : Les questions à se poser pour chaque traitement
  • Les flux de données interservices

  • Les mesures à appliquer
  • La sécurité : « les gestes qui sauvent »
  • Le DPO : son rôle et son importance
  • Les registres :
    • qu’est-ce que c’est ?
    • les différents registres
    • qui est concerné ?
  • L’analyse d’impact : notion et application
  • Les sanctions et risques pour l’entreprise
  • Les exemples de sanctions marquantes

Se mettre en conformité - 1 jour

  • Politique de confidentialité clients
  • Politique de confidentialité salariés
  • Mentions RGPD
  • Informations spécifiques (cookies, vidéosurveillance, enregistrements téléphoniques, etc.)

  • Illustration de demandes d’exercice
  • Comment répondre aux différentes demandes

  • Identifier les sous-traitants
  • Rédiger et négocier une annexe RGPD sous-traitance

  • Recenser les traitements
  • Retranscrire les traitements dans un registre

  • Les outils pour encadrer les transferts
  • Les garanties appropriées

  • L’identification des données
  • Les outils pour aider à définir les durées de conservation

  • Appréhender les différentes étapes suite à une violation de données

  • Le principe de « privacy by design »
  • Comment le mettre en œuvre ?

  • Les types de contrôles
  • Le déroulement du contrôle sur place
  • Se préparer à un contrôle

Gérer un projet de mise en conformité - 1 jour

  • Les concepts clés du projet "conformité au RGPD"
  • Rédiger un cahier des charges et contractualiser les objectifs w
  • Découper le projet en taches cohérentes
  • Identifier les contenus et les ressources nécessaires
  • Construire l’organigramme des tâches
  • Définir les procédures de prise de décision
  • Susciter et entretenir l’implication de l’équipe
  • Organiser les revues entre phases
  • Établir un budget et un calendrier prévisionnels
  • Placer le projet dans la politique générale de l’entreprise
  • Constituer la documentation du projet
  • Suivre les indicateurs et tableaux de bord
  • Assurer la qualité des prestations

  • Phase 1 : Réunion de cadrage : l’équipe projet
  • Phase 2 : Recensement des traitements et cartographie juridique
  • Phase 3 : Analyse de conformité, la Compliance Data
  • Phase 4 : plan de communication des résultats au métier

  • Plan d’actions
  • Priorisation des actions
  • Calendrier prévisionnel
  • Métiers impliqués
  • Outil : tableau Excel structuré

  • Commencer par les non-conformités majeures
  • Adopter une approche par les processus
  • Impliquer le business
  • Adopter une approche s’appuyant sur des Core models à déployer localement
  • Construire une démarche ouverte

  • Plan d’implémentation
  • Réseau de correspondants international
  • Localisation des documents
  • Outil : grille d’audit de contrôle

Analyse d'Impact relative à la Protection des Données (AIPD) - 1 jour

  • Les notions et principes généraux
  • Les obligations et dérogations au principe d’AIPD
  • Les traitements concernés
  • Les sanctions applicables
  • La méthodologie à suivre

  • La distinction des menaces
  • La détermination du niveau de risque brut et résiduel
  • La connaissance de l’impact pour les personnes concernées
  • L’identification de cas concrets

  • Le rôle du DPO
  • Les différents intervenants au cours de l’analyse (sous-traitant, responsable de traitement…)
  • Les acteurs intervenant au second plan

Examen de certification Lamy Liaisons

  • L'examen permet de faire reconnaitre ses compétences de Référent RGPD grâce à la certification Lamy- Liaisons
  • L'examen de certification est organisé par Lamy Liaisons Formation avec les experts du cabinet Lexing Bensoussan
  • L'examen de certification est réservé aux personnes ayant suivi la formation
  • L'épreuve de certification se déroule le dernier jour sur la plateforme Campus Lamy-Liaisons
  • La première partie de l'épreuve est un QCM de 3 heures
  • La deuxième partie de l'épreuve est un cas pratique à préparer et résoudre à l'oral devant un jury
  • La réussite à l'examen vous permet de prétendre au certificat de compétences Lamy-Liaisons "Référent RGPD"

Intervenants

Disponible en intra

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