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Formation Responsable formation et développement des compétences

Réintégrer la gestion des compétences au plan de formation

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56 heures / 8 jours

Réf : CY012

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Objectifs

  • Maîtriser le cadre juridique et financier de la formation professionnelle
  • Intégrer les enjeux, les concepts et les référentiels de GEPP
  • Cartographier les emplois
  • Maitriser les étapes et les modalités d'un projet de formation
  • Découvrir l'utilisation de l'IA générative dans le projet de formation

à qui s’adresse cette formation ?

  • DRH ou RRH
  • Directeur/ Responsable développement RH
  • Directeur formation ou responsable formation
  • Professionnel en charge de la GEPP
  • Professionnel en charge de la formation au sein de son organisation
Recommander cette formation

Pré-requis

  • Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
Programme

Démarche compétences: Intégrer les enjeux, les concepts et les référentiels 2 jours

  • Connaître la genèse de la GEPP, comprendre les évolutions des démarches compétences, et savoir répondre à la question « à quoi sert la GEPP ?
  • Activité pédagogique : quiz d’acquisition des connaissances

  •  Les évolutions du monde du travail
  • Les grandes évolutions actuelles au sein des entreprises
  • Les impacts sur les métiers de votre entreprise
  • Anticiper les compétences attendues demain
  • Activité pédagogique : à partir d’une étude de cas ou d’une situation réelle des participants, rédiger un SWOT compétences de la structure

  • Qu'est-ce qui est attendu des RH en matière de développement des compétences ?
  • Comment puis-je répondre à ses attentes ?
  • Comment puis-je faire ressortir ma valeur ajoutée ?
  • Activité pédagogique : identifier et faire le persona des acteurs internes à convaincre

  • Direction, managers, salariés : Que peut-on attendre d'eux en matière de formation ?
  • Comment les impliquer dans le développement des compétences ?
  • Quelle posture les RH peuvent-ils adopter vis-à-vis d'eux ?
  • Identifier les éléments d'évolution de l'entreprise générant le plus de besoin de développement de compétences
  • Activité pédagogique : à partir d’une étude de cas ou d’une situation réelle des participants, construire le RACI d’une démarche GEPP

  • Compétences, talents, potentiel, blocs de compétences, passerelles… comprendre le vocabulaire des compétences
  • Définir une compétence comportementale (soft skill)
  • Activité pédagogique : définir 5 compétences comportementales utiles à l'ensemble de l’entreprise

  • Comprendre l’utilité du référentiel de compétences
  • Connaître les étapes de construction
  • Maîtriser le processus de définition des compétences
  • Activité pédagogique : construire un référentiel de compétences

  • Cartographier les compétencescomprendre l'intérêt d'une cartographie des compétences
    • savoir construire une cartographie
    • connaître les points de vigilance
    • analyser les compétences actuelles et futures nécessaires
    • identifier les lacunes en compétences et les besoins de développement
  • Évaluer les compétencespourquoi ? (le but)
    • pour quoi (l'usage)
    • psychométrie : définition et usages
    • biais cognitifs, subjectivité et stéréotypes
  • Activité pédagogique : construire un plan d’actions Cartographie des compétences

  • Connaître les différentes nomenclatures d'emplois repères
  • Comprendre l’utilité d’un organigramme
  • Savoir rédiger une définition de fonction
  • Activité pédagogique : rédiger une définition de fonction
  • Activité pédagogique : bâtir une grille d'emplois repères

  • Découvrir et favoriser les passerelles métier grâce aux cartographies métiers et compétences
  • Comprendre la notion d'aires de mobilité
  • Utiliser les soft skills dans un projet de reconversion
  • Classifier les emplois
  • Activité pédagogique : à partir d’une étude de cas ou d’une situation réelle des participants, construire le parcours de mobilité d’un collaborateur

Cadre juridique et financier de la formation professionnelle : Maitriser et optimiser les dispositifs 2 jours

  • Le droit de la formation dans l’entreprise
    • Responsabilités de l'employeur en matière de formation des salariés : 
      • les obligations générales de formation à la charge de l’employeur : adaptation au poste, protection de la santé au travail, employabilité
      • les obligations particulières : conventionnelles, contractuelles, spécifiques au métier, liées à une norme…
      • l’obligation de réalisation des entretiens professionnels : modalités pratiques de mise en œuvre, gestion des incidents
      • les risques associés aux responsabilités et leur gestion
    • Responsabilités du salarié en matière de formation :
      • l’obligation de se former et les sanctions associées
      • les clauses de dédit formation
      • Le salarié acteur de sa formation : les possibilités de formation avec ou sans l’entreprise
    • Mise en application : exercices individuels et en sous-groupe
  • Les modalités de financement de la formation
    • Fonctionnement de la contribution obligatoire à la formation professionnelle et à l'apprentissage
    • Acteurs du financement de la formation : France Compétences, les OPCO, les CPIR...
    • Financements accessibles à l’entreprise
    • Financements accessibles aux salariés
    • Moyens du Co- investissement
    • Mise en application : apports théoriques et mise en situation sur le financement de projets de formation

  • Les différentes modalités d’accès à la formation
    • Recrutement en alternance : utiliser les avantages et les souplesses des contrats d’apprentissage et de professionnalisation
    • Utilisation du contrat d’apprentissage pour des salariés en CDI
    • Mise en œuvre de toutes les possibilités offertes par le plan de développement des compétences en diversifiant les formats de formation
    • Définition et mise en œuvre des pratiques adaptées à l’entreprise avec le CPF (Compte Personnel de Formation)
    • Accompagnement des projets personnels des salariés
    • Etude de cas portant sur la mise en place de parcours mobilisant différentes modalités
    • Diagnostic sur les modalités à privilégier selon la politique et les caractéristiques de l’entreprise
  • Les dispositifs de gestion des compétences
    • Entretien professionnel, au-delà des obligations légales
    • Quand et comment utiliser le CEP (Conseil en Evolution Professionnelle) et le bilan de compétences
    • Information, conseil et accompagnement des salariés en VAE (Validation des Acquis de l'Expérience)
    • Mises en situation et cas pratiques
  • Le développement des compétences avec tous les acteurs de l’entreprise
    • Mise en place d'indicateurs pertinents pour les dirigeants de l’entreprise permettant d’identifier la valeur ajoutée d’une politique de développement des compétences
    • Articulation de la formation et du développement des compétences avec la politique RH
    • Dialogue social sur la formation professionnelle : travailler efficacement avec le CSE, négocier sur la formation
    • Apports d’outils, mises en situation : présentation de la politique de formation et de ses indicateurs

Piloter un projet formation : Maitriser les étapes et les modalités d'un projet de formation 2 jours

  • Clarifier le besoin à travers les différents objectifs d'un projet formation
  • L'importance de penser "Evaluations" dès le recueil du besoin
  • Quelles questions poser pour qualifier la demande ?
  • Approche pédagogique : création d'une fiche de qualification du besoin de formation

  • Présentiel : inter / intra / interne
  • Formations digitales : modalités ? outils ?
  • AFEST : conditions de mise en œuvre
  • Avantages et inconvénients de chaque modalité
  • Approche pédagogique : cartographie des modalités de formation

  • Rédiger un cahier des charges : pourquoi ? pour qui ? quel contenu ?
  • Lancer un appel d'offres : quand ? comment ? qui impliquer ?
  • Sur quels critères sélectionner le(s) intervenant(s) ?
  • Les étapes de sélection d'un prestataire
  • Approche pédagogique : construire une grille de sélection de réponses à un appel d'offres formation

  • Suivre l'élaboration d'une formation synchrone : à quoi être attentif pour garantir la qualité du contenu ? Comment accompagner le formateur ?
  • Suivre la conception d'une formation asynchrone
  • Approche pédagogique : travail sur un rétro planning à partir d'un exercice fil rouge.

  • Comment évaluer la qualité et l'utilité de la formation mise en œuvre ?
  • Comment évaluer le projet dans sa globalité ?
  • Approche pédagogique : réflexion sur les outils utilisés et le contenu des évaluations

  • Comment bien communiquer tout au long de mon projet formation ?
  • Quels messages faire passer ? A qui ?
  • Approche pédagogique : prévoir la communication autour d'un projet de formation fil rouge

IA Générative et Formation 1 jour

  • Qu’est-ce que l’intelligence artificielle : les concepts clés
  • Les compétences comportementales requises pour utiliser l’IA au quotidien
  • Opportunités et risques : les grands défis de l’IA
  • Atelier : définir l’intelligence artificielle (IA) et identifier les cas d’application de l’IA en formation

  • Rédiger un prompt simple
  • Rédigier un prompte complexe en mobilisant les bonnes pratiques d’usage

  • Cadrer une demande de formation- Définir et rédiger des objectifs d’apprentissage
  • Personnaliser le contenu de formation en fonction des compétences visées
  • Structurer l’itinéraire pédagogique d’une formation
  • Atelier : utiliser l’IA générative pour structurer une formation.
  • Créer un kit d’animation

  • Sélectionner et varier les techniques d’animation
  • Utiliser les outils d’IA pour maintenir l’énergie et faciliter la participation active
  •  Atelier : utiliser l’IA générative pour sélectionner les techniques d’apprentissage adéquates.

Examen de certification 1 jour

  • L'examen permet de faire reconnaitre ses compétences de Responsable formation grâce à la certification Lamy- Liaisons.
  • Prérequis: Aucun prérequis, l'examen de certification est réservé aux personnes ayant suivi la formation.-L'épreuve de certification se déroule le dernier jour sur la plateforme Campus Lamy-Liaisons. L'epreuve est surveillée.
  • La réussite à l'examen vous permet de prétendre au certificat de compétences Lamy-Liaisons "Responsable formation". 

Disponible en intra

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Le plus pédagogique

  • Apport théoriques et pratiques du formateur, échanges d'expériences entre les stagiaires, analyse d’exemples d’outils ou de trames d’entretien, exercices pratiques (études de cas, simulation d’entretiens...)

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