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NOUVEAU

Formation Gestion d'un cabinet d'avocat : les fondamentaux

Maîtriser les fondamentaux de la gestion d’un cabinet pour les jeunes avocats, indépendants ou collaborateurs

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2j / 14h

Réf : 63958

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Objectifs

  • Comprendre les principaux enjeux de l’exercice professionnel
  • Structurer la gestion et l’organisation du cabinet
  • Sécuriser la relation client et la gestion des honoraires
  • Optimiser son organisation, son temps et le management
  • Développer son cabinet dans le respect de la déontologie

À qui s’adresse cette formation ?

  • Avocat associé
  • Avocat indépendant
  • Avocat collaborateur
  • Élève avocat
  • Assistant juridique
  • Juriste en cabinet d’avocats

Pré-requis

  • Aucun prérequis technique spécifique
  • Exercer ou se destiner à exercer au sein d’un cabinet
Programme

  • Tour de table : présentation des participants, des besoins, rappels des objectifs et auto-positionnement  

EXERCER, FACTURER ET GÉRER LA RELATION CLIENT

  • Les différents modes d’exercice
    • Distinguer les principaux statuts :
      • Collaborateur, individuel, associé et salarié
    • Choisir une organisation adaptée à ses objectifs professionnels
  • Les principaux impacts fiscaux et sociaux
    • Comprendre les grandes différences entre exercice individuel et exercice en société
    • Anticiper les charges pour préserver sa trésorerie
  • Les fondamentaux de la comptabilité du cabinet
    • Identifier les principales obligations comptables
    • Identifier les principales catégories de frais professionnels
  • Simuler et anticiper ses revenus
    • Comprendre la différence entre chiffre d’affaires, résultat et revenu disponible
    • Comparer plusieurs hypothèses de chiffre d’affaires et de rémunération

  • Comprendre le rôle du RIN
    • Identifier les principales sources déontologiques applicables à l’avocat
    • Identifier les principaux principes essentiels de la profession
  • Les principales obligations à connaître
    • Secret professionnel, Indépendance, Conflits d’intérêts
    • Devoir d’information, Convention d’honoraires, Relations avec les clients
    • Maniement de fonds et CARPA
    • Communication et publicité, Relations professionnelles
  • Contrôle et discipline
    • Comprendre le rôle du Bâtonnier et du Conseil de l’Ordre
    • Comprendre les grandes étapes d’une procédure disciplinaire
  • Savoir rechercher une réponse déontologique
    • Apprendre à rechercher une information dans le RIN
    • Lire un article et identifier la règle réellement applicable
    • Mise en situation autour de dilemmes rencontrés au cabinet

  • Définir la valeur de son travail
    • Identifier les critères permettant de déterminer ses honoraires
    • Prendre en compte son expertise, son expérience et son positionnement
    • Mettre en cohérence prix, prestation et positionnement du cabinet
  • Choisir sa méthode de tarification
    • Comprendre la facturation au temps passé
    • Comprendre les principes de la forfaitisation
    • Comprendre le cadre de l’honoraire de résultat
  • Sécuriser la convention d’honoraires
    • Identifier les obligations relatives à la convention d’honoraires
    • Déterminer les principales clauses à prévoir
    • Réduire les risques d’incompréhension et de contestation
  • Facturer efficacement
    • Identifier les mentions essentielles d’une facture
    • Comprendre l’intérêt des provisions
    • Mettre en place un suivi des factures et des encaissements
  • Prévenir et gérer les impayés
    • Identifier les premières causes d’impayés
    • Mettre en place un processus de relance progressif
    • Comprendre les principales voies de recouvrement

  • La prise de contact
    • Comprendre l’importance du choix du client
    • Structurer le premier contact avec le cabinet
    • Définir les informations à recueillir avant le premier rendez-vous
  • Le premier rendez-vous
    • Recueillir les informations nécessaires au traitement du dossier
    • Présenter clairement la méthode de travail du cabinet
    • Clarifier les attentes réciproques
  • L’ouverture et le suivi du dossier
    • Formaliser l’ouverture du dossier
    • Communiquer les règles de fonctionnement du cabinet
    • Informer régulièrement le client de l’évolution du dossier      
  • Clôturer et fidéliser
    • Identifier les étapes de clôture du dossier
    • Organiser l’archivage
    • Comprendre la fidélisation comme conséquence d’une relation client structurée

ORGANISER, MANAGER ET DÉVELOPPER SON CABINET

  • Organiser les espaces de travail
    • Concevoir un environnement structuré et fonctionnel, adapté aux usages réels de l’équipe.
  • Organiser les dossiers
    • Définir une méthode commune de classement, de suivi et d’archivage des dossiers physiques et numériques.
  • Choisir son environnement numérique
    • Identifier les fonctionnalités et les solutions numériques réellement nécessaires à l’organisation du cabinet.
  • Structurer les fichiers et documents
    • Définir une arborescence claire et harmoniser le classement, le nommage et l’archivage des documents.
  • Structurer les mails
    • Organiser le traitement, le classement et le suivi des échanges liés aux dossiers.
  • Optimiser son équipement
    • Choisir un matériel adapté à son activité, en privilégiant le confort de travail, la sécurité et les équipements réellement utiles.

  • Identifier les voleurs de temps  --Repérer les principales sources de perte de temps et réduire la dispersion.
  • Prioriser et organiser ses tâches
    • Distinguer urgence et importance et découvrir différentes méthodes de priorisation et d’organisation (matrice Eisenhower, méthode Pomodoro, Time Blocking, principe de Pareto, méthode Ivy Lee).
  • Construire des routines de travail
    • Créer des plages de concentration, automatiser certaines tâches répétitives et identifier les tâches pouvant être déléguées.
  • Préserver son équilibre
    • Fixer des limites professionnelles et garder volontairement des marges de manœuvre dans son agenda.

  • Comprendre son rôle de manager
    • Distinguer expertise juridique et management et adapter sa posture à son équipe et aux situations.
    • Comprendre les principaux styles de management et développer son leadership.
  • Structurer l’organisation interne
    • Clarifier les rôles et responsabilités et formaliser les missions.
    • Fluidifier la circulation de l’information et organiser le reporting sans créer de surcharge administrative.
  • Communiquer et faire progresser
    • Développer l’écoute active et donner un feedback constructif.
    • Identifier les facteurs de motivation et anticiper et gérer les conflits.
  • Collaboration, recrutement et sous-traitance
    • Clarifier les attentes entre collaborateur et associé et organiser le suivi de la collaboration.
    • Identifier les tâches pouvant être externalisées et construire une relation efficace avec un sous-traitant.
  • Association et fusion
    • Identifier les motivations d’une association et vérifier la compatibilité des valeurs et des méthodes de travail.
    • Déterminer les rôles et responsabilités et anticiper les principaux points de friction.

  • Comprendre l’intérêt de la communication
    • Être identifié et compris par ses clients potentiels.
    • Comprendre la différence entre communication, visibilité et prospection.
    • Construire une communication cohérente avec son positionnement.
  • Construire son image de marque
    • Définir une dénomination et une identité cohérentes.
    • Construire son storytelling professionnel et harmoniser l’identité du cabinet sur ses différents supports.
  • Les supports physiques
    • Identifier les principaux supports de communication du cabinet (cartes de visite, flyers, papier à en-tête, plaques professionnelles).
  • Développer sa présence en ligne
    • Comprendre le rôle du site internet et identifier les réseaux sociaux pertinents.
    • Structurer sa présence sur LinkedIn et développer progressivement sa visibilité locale et professionnelle (Google Business Profile).
  • Construire une stratégie
    • Définir des objectifs précis, identifier son audience et choisir les canaux adaptés.
    • Miser sur la régularité plutôt que sur la multiplication des supports et adapter sa stratégie en fonction des retours.
  • Communiquer dans le respect de la déontologie
    • Mettre en perspective la communication avec les dispositions du RIN.
    • Identifier ce qui est autorisé, encadré ou interdit.
  • Tour d’horizon des outils
    • Présentation des usages possibles de différents outils (Google Business Profile, Canva, LinkedIn, Vistaprint, Digifeel).
    • Choisir les outils réellement adaptés à la stratégie du cabinet.

  • Tour de table : évaluation de la formation à chaud, débriefing collectif, auto-évaluation de l’atteinte des objectifs et de sa propre progression
  • Identification des principales actions à mettre en œuvre au retour au cabinet
  • Construction d’une feuille de route individuelle  

Intervenant

Le plus pédagogique

  • Transmission d’une fiche mémo PDF rassemblant les tips évoqués en formation
  • Présentation de méthodes, outils, exemples et modèles directement applicables au cabinet

Disponible en intra

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Satisfaction et évaluation

L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.

Evaluation de l'action de formation en ligne :

  • A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation.
  • A froid, 60 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travail.

Suivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation.

FAQ

Oui. Nous sommes certifiés Qualiopi depuis le 21/09/2021. Cette certification garantit la qualité de nos formations et permet leur financement par le CPF, les OPCO ou d’autres dispositifs publics.

Oui. Plusieurs de nos formations sont certifiantes :

Pour avoir plus d’informations à ce sujet vous pouvez nous contacter gratuitement au 09.69.32.35.99 ou nous contacter par mail: formation@lamyliaisons.fr.

Vous avez 3 options simples pour vous inscrire :

  • Cliquer sur le bouton “S’inscrire” présent sur la page de la formation.
  • Remplir et nous envoyer le bulletin d’inscription par mail à formation@lamyliaisons.fr
  • Nous contacter directement au 09.69.32.35.99 ou par mail formation@lamyliaisons.fr

Vous pouvez régler :

  • Immédiatement par carte bancaire via l’inscription en ligne.
  • Ou plus tard par virement, après la réalisation de la formation.

Sous 48h, nous vous confirmons votre inscription et vous recevez tous les documents nécessaires (confirmation, convention, convocation).

Nos formations en présentiel se tiennent à Paris (intra-muros). Vous recevrez une convocation environ 3 semaines avant le début de la session, avec toutes les informations pratiques (adresse précise, horaires). Nous vous conseillons d’attendre ce document avant de réserver vos transports ou votre hôtel.

Oui. Les supports de formation sont disponibles après la formation sur le lien DIGIFORMA qui vous sera adressé avant la formation. À l’issue de la session, une attestation de participation (ou un certificat, selon le cas) vous est remise.

Vous pouvez reporter ou annuler votre inscription, conformément à nos conditions générales. Il suffit de nous écrire par e-mail. Nous étudions chaque situation avec attention et cherchons toujours une solution adaptée à vos contraintes.

Accéder à la FAQ complète

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