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Formation Cycle Gestionnaire et Responsable Paie

Maîtriser le processus global de la paie

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Réf :  60525

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Objectifs

  • Acquérir les techniques de calcul fondamentales
  • Calculer les charges sociales de manière fiable
  • Savoir résoudre les incidents de la paie
  • Réaliser la dernière paie avec les indemnités de rupture

À qui s’adresse cette formation ?

  • Responsable Paie et Administration du Personnel
  • Tout collaborateur d'un service ressources humaines / paie souhaitant se professionnaliser en paie
  • Collaborateur d'un service comptable
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Pré-requis

  • Cette formation ne nécessite pas de prérequis en paie
Programme

  • Tour de table : présentation des participants, des besoins, rappels des objectifs et auto positionnement

Partie 1 - Tout savoir sur le brut (4 jours)

  • Distinguer les différents modes de rémunération :
    • principe de la mensualisation
    • respect du SMIC
    • retenues pour avance et acompte
  • Répertorier les principales primes et indemnités
  • Cas pratique : à partir des propres exemples de primes et indemnités des stagiaires, ces derniers sont amenés à identifier si compte tenu de leur caractère ces éléments sont assujettis ou non à cotisations
  • Décompter le temps de travail et le rémunérer conformément à la loi
    • notion de temps de travail effectif
    • impact des absences sur le temps de travail effectif
    • limites de durée du travail
    • définition du temps partiel
    • calcul des heures supplémentaires et complémentaires, salaire de référence
  • Cas pratique : calcul de la valorisation des heures supplémentaires
    • lissage de la rémunération
    • heures de récupération et de nuit
    • contrepartie obligatoire en repos (COR)
    • cas des jours fériés
  • Cas pratique : calcul des HS et du COR classiques
  • Respecter les règles liées aux avantages en nature
    • avantage en nature véhicule
    • avantage en nature logement
    • avantage en nature repas
    • avantage en nature NTIC, autres avantages
  • Cas pratique : évaluer les AN logement et repas d'un salarié
  • Rembourser les frais professionnels
    • notion de grands et petits déplacements
    • frais de transport domicile -travail, velib, forfait mobilité durable
    • repas d'un collaborateur, cantine, tickets restaurant
  • Cas pratique : rembourser les repas d'un collaborateur à partir de notes de frais

  • Respecter les règles juridiques de retenues pour absences
  • Calculer les retenues pour absence selon les différentes méthodes :
    • en jours ouvrés, ouvrables, calendaires, heures...
    • comparer les méthodes de retenue pour absence
  • Cas pratique : calculer une absence avec toutes les méthodes possibles et comparer les résultats
  • Calculer les congés payés selon les droits acquis :
    • périodes, règles d'acquisition, cas des temps partiels
    • pratiquer le fractionnement
  • Rémunérer les congés payés :
    • éléments de salaire à prendre en compte
    • calcul de l'indemnisation (10e ou maintien de salaire)
  • Cas pratique : gérer différentes prises de congés
  • Rémunérer les salariés en cas de maladie, d'accident du travail, de maternité, de temps partiel thérapeutique :
    • salaire à maintenir, règles techniques de la Sécurité sociale
    • calcul des indemnités journalières (IJ)
    • recours à la subrogation
    • évènement arrêt de travail dans la DSN
  • Cas pratique : calculs des montants liés à des exemples de maladie, d'accident de travail et de maternité avec régularisation sur le net

  • Rémunérer les stagiaires écoles
  • Rémunérer les contrats particuliers : apprentissage et professionnalisation
  • Cas pratique : établir les bulletins de paye d'un contrat d'apprentissage et d'un contrat de professionnalisation

Partie 2 - Des charges sociales à la clôture de l’exercice (3 jours)

  • L'organisation du régime de la Sécurité sociale
  • Définir les bases du calcul des cotisations sociales (salariales et patronales) :
    • délimiter le plafond de la Sécurité sociale
    • appliquer les règles en cas de proratisation
    • identifier les différentes tranches de cotisations
    • comprendre les bases URSSAF, Pôle emploi, retraite
  • Cas pratique : calcul des bases de cotisation mensuelles en fonction d'évènement d'absence
  • Articuler les bases CSG/CRDS et les forfaits sociaux 8 % et 20%
  • Cas pratique : calculs des bases CSG/ CRDS avec régularisation
  • Régulariser les bases de cotisation: méthode différentielle
  • Cas pratique : plusieurs cas sont proposés TrA / TrB + TrB / TrC + T1 / T2
  • Appliquer la réduction générale avec la régularisation progressive
  • Cas pratique : calcul de la réduction générale sur plusieurs mois en fonction d'événements liés à la vie du salarié
  • Utiliser les règles de gestion de la réduction générale pour calculer un taux d'allocation familiale réduit et un taux maladie
  • Calculer les limites d'exonération sociale et fiscale des cotisations de Prévoyance et Mutuelle
  • Cas pratique : calcul des limites avec la présentation du bulletin de salaire ayant des réintégrations sociales et fiscales
  • Calculer les saisies arrêts
  • Cas pratique : calcul d'une saisie arrêt d'un salarié ayant plusieurs enfants
  • Élaborer le bulletin de salaire : mentions obligatoires et interdites

  • Le contexte légal
  • Quel taux de prélèvement choisir ? (droit commun, non particulier, individuel)
  • Impact sur le bulletin de salaire

  • Calculer le dernier salaire : primes annuelles, indemnité compensatrice de préavis et de congés payés
  • Comprendre la notion juridique du préavis et les droits du salarié
  • Payer à bon escient l'indemnité compensatrice de congés payés
  • Cas pratique : calcul d'un solde de tout compte, avec un préavis non effectué mais payé, avec régularisation des tranches
  • Déclarer l'évènement 'fin de contrat' dans la DSN
  • Connaître les indemnités à payer en cas de licenciement
  • Calculer les limites des indemnités de départ
    • régime social : calcul des plafonds d'exonérations
    • régime fiscal : éléments imposables ou non
  • Traiter le cas des mandataires sociaux
  • Remettre les documents de fin de contrat
  • Cas pratique : étude de différents cas de rupture afin de trouver les bonnes réindexations sociales, fiscales, et CSG CRDS

  • Préparer les calculs de cotisations mensuelles afin de mieux comprendre la DSN mensuelle
    • déclarations URSSAF, Pôle emploi, caisse de retraite
  • Cas pratique : préparation de la déclaration URSSAF
  • Cas pratique : préparation de la déclaration caisse de retraite
    • déclaration de taxe sur les salaires
  • Cas pratique : préparation d'une déclaration taxe sur salaire

  • Tour de table : évaluation de la formation à chaud, débriefing collectif, auto évaluation de de l’atteinte des objectifs et de sa propre progression

Intervenant

Disponible en intra

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Le plus pédagogique

  • Ce cycle de paie est entièrement construit pour les gestionnaires de paie recherchant une professionnalisation. Etape par étape, depuis le calcul du brut jusqu’au net à payer, notre experte abordera chaque point du processus de paie à partir d’exercices techniques.
  • Tous les calculs (brut, charges, exonérations, etc…) sont effectués manuellement pour un meilleur apprentissage.
  • Les stagiaires sont invités à amener en formation les documents qu’ils jugeraient utiles (bulletins de paie existants, exemples concrets etc.) afin que l’intervenante puisse répondre à leurs questions et adapter les cas pratiques.

Satisfaction et évaluation

L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.

Evaluation de l'action de formation en ligne :

  • A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation.
  • A froid, 60 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travail.

Suivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation.

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19 octobre 2023

La gestion de la paie dans la fonction publique et BTP
Explorez les rouages complexes de la gestion de la paie dans la fonction publique, et découvrez comment assurer une rémunération juste et transparente pour garantir l'efficacité et la confiance au sein de l'administration publique

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