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Formation Cycle Gestionnaire et Responsable Paie

Maîtriser le processus global de la paie

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Objectifs

  • Acquérir les techniques de calcul fondamentales
  • Calculer les charges sociales de manière fiable
  • Savoir résoudre les incidents de la paie
  • Réaliser la dernière paie avec les indemnités de rupture

À qui s’adresse cette formation ?

  • Responsable Paie et Administration du Personnel
  • Tout collaborateur d'un service ressources humaines / paie souhaitant se professionnaliser en paie
  • Collaborateur d'un service comptable
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Pré-requis

  • Cette formation ne nécessite pas de prérequis en paie
Programme

  • Tour de table : présentation des participants, des besoins, rappels des objectifs et auto positionnement

Partie 1 - Tout savoir sur le brut (4 jours)

  • Distinguer les différents modes de rémunération :
    • principe de la mensualisation
    • respect du SMIC
    • retenues pour avance et acompte
  • Répertorier les principales primes et indemnités
  • Cas pratique : à partir des propres exemples de primes et indemnités des stagiaires, ces derniers sont amenés à identifier si compte tenu de leur caractère ces éléments sont assujettis ou non à cotisations
  • Décompter le temps de travail et le rémunérer conformément à la loi
    • notion de temps de travail effectif
    • impact des absences sur le temps de travail effectif
    • limites de durée du travail
    • définition du temps partiel
    • calcul des heures supplémentaires et complémentaires, salaire de référence
  • Cas pratique : calcul de la valorisation des heures supplémentaires
    • lissage de la rémunération
    • heures de récupération et de nuit
    • contrepartie obligatoire en repos (COR)
    • cas des jours fériés
  • Cas pratique : calcul des HS et du COR classiques
  • Respecter les règles liées aux avantages en nature
    • avantage en nature véhicule
    • avantage en nature logement
    • avantage en nature repas
    • avantage en nature NTIC, autres avantages
  • Cas pratique : évaluer les AN logement et repas d'un salarié
  • Rembourser les frais professionnels
    • notion de grands et petits déplacements
    • frais de transport domicile -travail, velib, forfait mobilité durable
    • repas d'un collaborateur, cantine, tickets restaurant
  • Cas pratique : rembourser les repas d'un collaborateur à partir de notes de frais

  • Respecter les règles juridiques de retenues pour absences
  • Calculer les retenues pour absence selon les différentes méthodes :
    • en jours ouvrés, ouvrables, calendaires, heures...
    • comparer les méthodes de retenue pour absence
  • Cas pratique : calculer une absence avec toutes les méthodes possibles et comparer les résultats
  • Calculer les congés payés selon les droits acquis :
    • périodes, règles d'acquisition, cas des temps partiels
    • pratiquer le fractionnement
  • Rémunérer les congés payés :
    • éléments de salaire à prendre en compte
    • calcul de l'indemnisation (10e ou maintien de salaire)
  • Cas pratique : gérer différentes prises de congés
  • Rémunérer les salariés en cas de maladie, d'accident du travail, de maternité, de temps partiel thérapeutique :
    • salaire à maintenir, règles techniques de la Sécurité sociale
    • calcul des indemnités journalières (IJ)
    • recours à la subrogation
    • évènement arrêt de travail dans la DSN
  • Cas pratique : calculs des montants liés à des exemples de maladie, d'accident de travail et de maternité avec régularisation sur le net

  • Rémunérer les stagiaires écoles
  • Rémunérer les contrats particuliers : apprentissage et professionnalisation
  • Cas pratique : établir les bulletins de paye d'un contrat d'apprentissage et d'un contrat de professionnalisation

Partie 2 - Des charges sociales à la clôture de l’exercice (3 jours)

  • L'organisation du régime de la Sécurité sociale
  • Définir les bases du calcul des cotisations sociales (salariales et patronales) :
    • délimiter le plafond de la Sécurité sociale
    • appliquer les règles en cas de proratisation
    • identifier les différentes tranches de cotisations
    • comprendre les bases URSSAF, Pôle emploi, retraite
  • Cas pratique : calcul des bases de cotisation mensuelles en fonction d'évènement d'absence
  • Articuler les bases CSG/CRDS et les forfaits sociaux 8 % et 20%
  • Cas pratique : calculs des bases CSG/ CRDS avec régularisation
  • Régulariser les bases de cotisation: méthode différentielle
  • Cas pratique : plusieurs cas sont proposés TrA / TrB + TrB / TrC + T1 / T2
  • Appliquer la réduction générale avec la régularisation progressive
  • Cas pratique : calcul de la réduction générale sur plusieurs mois en fonction d'événements liés à la vie du salarié
  • Utiliser les règles de gestion de la réduction générale pour calculer un taux d'allocation familiale réduit et un taux maladie
  • Calculer les limites d'exonération sociale et fiscale des cotisations de Prévoyance et Mutuelle
  • Cas pratique : calcul des limites avec la présentation du bulletin de salaire ayant des réintégrations sociales et fiscales
  • Calculer les saisies arrêts
  • Cas pratique : calcul d'une saisie arrêt d'un salarié ayant plusieurs enfants
  • Élaborer le bulletin de salaire : mentions obligatoires et interdites

  • Le contexte légal
  • Quel taux de prélèvement choisir ? (droit commun, non particulier, individuel)
  • Impact sur le bulletin de salaire

  • Calculer le dernier salaire : primes annuelles, indemnité compensatrice de préavis et de congés payés
  • Comprendre la notion juridique du préavis et les droits du salarié
  • Payer à bon escient l'indemnité compensatrice de congés payés
  • Cas pratique : calcul d'un solde de tout compte, avec un préavis non effectué mais payé, avec régularisation des tranches
  • Déclarer l'évènement 'fin de contrat' dans la DSN
  • Connaître les indemnités à payer en cas de licenciement
  • Calculer les limites des indemnités de départ
    • régime social : calcul des plafonds d'exonérations
    • régime fiscal : éléments imposables ou non
  • Traiter le cas des mandataires sociaux
  • Remettre les documents de fin de contrat
  • Cas pratique : étude de différents cas de rupture afin de trouver les bonnes réindexations sociales, fiscales, et CSG CRDS

  • Préparer les calculs de cotisations mensuelles afin de mieux comprendre la DSN mensuelle
    • déclarations URSSAF, Pôle emploi, caisse de retraite
  • Cas pratique : préparation de la déclaration URSSAF
  • Cas pratique : préparation de la déclaration caisse de retraite
    • déclaration de taxe sur les salaires
  • Cas pratique : préparation d'une déclaration taxe sur salaire

  • Tour de table : évaluation de la formation à chaud, débriefing collectif, auto évaluation de de l’atteinte des objectifs et de sa propre progression

Intervenant

Disponible en intra

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Le plus pédagogique

  • Ce cycle de paie est entièrement construit pour les gestionnaires de paie recherchant une professionnalisation. Etape par étape, depuis le calcul du brut jusqu’au net à payer, notre experte abordera chaque point du processus de paie à partir d’exercices techniques.
  • Tous les calculs (brut, charges, exonérations, etc…) sont effectués manuellement pour un meilleur apprentissage.
  • Les stagiaires sont invités à amener en formation les documents qu’ils jugeraient utiles (bulletins de paie existants, exemples concrets etc.) afin que l’intervenante puisse répondre à leurs questions et adapter les cas pratiques.

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19 octobre 2023

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