Formation RGPD pour RH

9H00-12H30

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Nos experts viennent animer dans vos locaux. Possibilité d’adapter le programme en option.

Réf :  SP189

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Objectifs

  • Assimiler les principes de la RGPD
  • Identifier les impacts RGPD sur les procédures RH
  • Construire son plan d'actions pour être rapidement en conformité

À qui s’adresse cette formation ?

  • Tout acteur RH (DRH, RRH, équipe paye et administration du personnel, équipe développement RH : formation et emploi)
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Pré-requis

  • Aucun prérequis en matière de RGPD n’est nécessaire pour suivre cette matinée
Programme

  • Tour de table : présentation des participants, des besoins, rappels des objectifs et auto positionnement

  • Passer des pratiques d’Aujourd’hui à celles de l’après 25 mai 2018
  • Intégrer les grands principes de la RGPD :
    • le règlement et la loi informatique et liberté modifiée
    • l’accountability, prouver la conformité
    • Privicy by Design and Default
    • la sous-traitance
    • les transferts transfrontaliers
    • redonner aux citoyens le contrôle de leurs données personnelles
    • identifier le périmètre RH des données normales et sensibles et des traitements impactant (adresse, mail, vidéosurveillance, badge, empreinte digitale, biométrie, géolocalisation…)
  • Temps d’échanges et de questions/réponses

  • Optimiser la protection des données de l’entreprise et de celles des dossiers du personnel
  • Délimiter le périmètre concerné : collecte, traitement etc
  • Sécuriser et maitriser les impacts sur les logiciels de paie et autres SIRH
  • Collaborer avec l’équipe SI (informatique)
  • Rationaliser et sécuriser le stockage (physique ou dématérialisé) et les processus de gestion des données
  • Identifier le référant ou le délégué de la protection des données DPO/ HR compliance ?
  • Prévoir l’accès aux données des propriétaires
  • Veiller à la confidentialité et à l’intégrité
  • Tester, analyser et évaluer les données
  • Chiffrer les données
  • Respecter la durée de conservation des données
  • Prouver le respect du règlement
  • Quiz de fin de séquence

  • Prouver sa bonne foi
  • Lutter contre la cyberattaque ou les attaques plus traditionnelles (vol, incendie, inondation etc)
  • Anticiper les mises en demeure, les sanctions administratives et financières
  • Eviter les poursuites en justice (pénales et civiles)
  • Exemples concrets commentés et temps d’échange et de questions/réponses

  • Rédiger une charte des bonnes pratiques
  • Favoriser la dématérialisation de l’administration RH
  • Définir les missions du référant/délégué à la protection des données DPO
  • Anticiper une fuite de données pour réagir dans l’urgence sans stress
  • Tenir un registre des traitements de données
  • Communiquer en interne et former les salariés
  • Maintenir et faire évoluer ses pratiques
  • Répondre à une demande spécifique/recours d’un salarié
  • Plan d'action : chaque participant sera amené à construire son propre plan d’action, un débriefing collectif sera organisé pour que chacun puisse enrichir sa démarche.
  • Plan d'actions : chaque participant sera amené à construire son propre plan d'actions, un débriefing collectif sera organisé pour que chacun puisse enrichir sa démarche et bénéficier des conseils de l’expert.

  • Engagements : chaque participant défini ses engagements et son plan d’actions
  • Tour de table : évaluation de la formation à chaud, débriefing collectif, auto évaluation de de l’atteinte des objectifs et de sa propre progression

Intervenants

Disponible en intra

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Le plus pédagogique

  • Cette matinée d'actualité permettra aux équipes RH de construire leur politique RGPD, leur gourvernance et de définir leur propre plan d'action.
  • Les participants peuvent retrouver sur leur Campus WK des exemples de registres de traitement de charte TIC
  • En amont de votre formation un questionnaire de recueil des besoins sera transmis à l’ensemble des participants afin que chacun puisse exprimer notamment ses attentes. L’équipe pédagogique pourra ainsi les intégrer au déroulé de la formation.
  • Dans le cadre de l’amélioration continue de notre offre, à l’issue de la formation chaque participant recevra un questionnaire afin de mesurer son niveau de satisfaction. Ces éléments nous permettront de nous assurer que nos engagements ont été tenus.
  • Trois mois après la formation, chaque participant recevra un questionnaire d’évaluation à froid permettant de revenir sur les acquis de la formation et de mesurer les apports concrets et opérationnels de la formation sur le plus long terme.

Avis

Actualités

16 novembre 2020

RGPD : comment sécuriser les données personnelles de vos employés ? - Tuto’ RH

Dans cet article découvrez comment sécuriser la gestion des données personnelles de vos collaborateurs.

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