NOUVEAU CERTIFIANT

Formation Parcours Responsable Paie

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59,5 heures / 7,5 jours

Réf : PC056

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Objectifs

  • Organiser et sécuriser le fonctionnement du service paie
  • Anticiper et réagir face à un contrôle URSSAF
  • Réaliser l'audit de la paie
  • Sécuriser les paies complexes

À qui s’adresse cette formation ?

  • Gestionnaire de paie souhaitant devenir Responsable Paie
  • Responsable Paie en prise de fonction
  • Responsable paie souhaitant une reconnaissance de ses compétences
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Pré-requis

  • Cette formation nécessite une expérience d'au moins 3 ans comme Gestionnaire de Paie.
Programme

  • Tour de table : présentation des participants, des besoins, rappels des objectifs et auto-positionnement pour chaque module

Module : Manager un service paie et administration du personnel 2 jours

  • Atelier 1 en sous- groupe, identifier :
    • Quelles sont les missions principales (et accessoires) d'un gestionnaire de paie et administration du personnel ?
    • Quelles sont les compétences clés attendues pour un gestionnaire de paie et administration du personnel ?
    • Quelles sont les missions et les compétences d’un responsable Paie et administrations du personnel ?
    • Qui sont les interlocuteurs internes / externes d'un service de paie et administration du personnel, quelles sont leurs attentes ?
  • Debrief  de l’atelier 1et apports de connaissances
    • Comprendre les missions et responsabilités de chacun : responsable Paie, Gestionnaire Paie et Administration du personnel
    • Identifier les périmètres de chaque fonction et les attentes associées    - Atelier 2 en sous- groupe:
    • - Réaliser une analyse stratégique de son service paie et administration du personnel en construisant un SWOT.
  • Debrief  de l’atelier 2 et apports de connaissances 
    • Avantages/inconvénients de l’internalisation/externalisation d’un service paie
    • Comment choisir un SIRH ?  

  • Atelier 3 en sous-groupe, construire un processus de gestion de la paie et de l’administration du personnel sécurisé
  • Debrief de l’atelier 3, analyse et apports de connaissances
    • Assurer la sécurité et la confidentialité de la gestion des données de paie
    • Appréhender et optimiser les contrôles :
    • Assurer la veille sociale
    • Embarquer les managers et les collaborateurs

  • Debrief de l’atelier 4, analyse et apports de connaissances
    • Le rôle du manager
    • Les outils du manager : le brief équipe, le feedback, les leviers de la motivation, les objectifs SMART, les règles de la délégation
    • Maintenir la compétence des gestionnaires paie et administration du personnel
    • Communiquer avec les services « clients internes » 
  • Construire son plan d’action à parti d’un atelier de co-développement
    • Organiser un atelier co-développement pour permettre à chacun de partir avec son plan d’actions personnalisé

Module: Contrôle Urssaf 1 jour

  • Les principaux chefs de redressement- Les chiffres clés des contrôles de cotisations- La présentation de l’URSSAF et l'architecture des différents organes de la Sécurité sociale

  • L'annonce du contrôle : avis de passage- L’étendue des pouvoirs de contrôle des agents : droits d’entrée, d’accès aux documents, contrôle informatisé de comptabilité, audition des salariés- Les différents types de contrôle : sur place, sur pièces ; échantillonnage ou extrapolation- Cas pratique : organiser le recueil des données et documents, soigner l’accueil de l’inspecteur et se faire assister- Les obstacles à contrôle et l’engagement de la responsabilité du cotisant (infraction pénale)

  • La lettre d’observations : forme, contenu, délai- Cas pratique : analyser, répondre et contester le cas échéant la lettre d’observations- Le rapport du contrôle établi par l’inspecteur

  • Les retenues salariales en heures, jours ouvrables, ouvrés…- La mise en demeure : contenu, période, effets- Les possibilités de remise ou de contestations offertes au cotisant suite à la notification de la mise en demeure : pénalités, majorations, sursis, contestation…- Les voies de recouvrement à disposition de l’URSSAF : voies de droit commun, voies dites exceptionnelles- Cas pratique : saisie de la CRA , du pôle judiciaire du tribunal judiciaire

  • L’irrégularité du contrôle - La prescription- La portée des positions de l’URSSAF : cas de non rétroactivité, précédent contrôle, circulaires ministérielles- Cas pratique : rédaction des écritures

  • Les conditions préalables à la transaction : champ matériel et temporel
  • La procédure à suivre : demande écrite et motivée, réponse de l’URSSAF, conclusion d’un protocole transactionnel
  • Cas pratique : savoir négocier avec l’URSSAF

  • La réalisation d’un diagnostic préventif
  • Le rapprochement des données issues du traitement de la paie et de la comptabilité de l’entreprise
  • Le rescrit social

Module: Audit de la paie 2 jours

  • La performance de la fonction paie
  • Les critères de qualité
  • Les étapes du processus paie
  • Le cadre réglementaire d’établissement de la paie
  • L’audit des rémunérations
  • Mise en situation : réflexion sur les composantes de la rémunération

  • A quel niveau se situer ?
  • Les différents types d’audit
  • Prendre en compte un référentiel d’intervention
  • Quiz sur les finalités de l’audit de paie

  • Faire face à un contrôle externe
  • Les points de contrôle récurrents
  • Préparer son contrôle de façon efficace
  • Questions sur le déroulement du contrôle URSSAF

  • Contrôle des bulletins de paie : la technique de l’échantillon
  • Les tableaux de contrôle dans le processus paie
  • Les outils qualité de la paie : livre blanc de paie et réglementaire de paie
    • Quel est l’intérêt de les mettre en oeuvre ?
    • Méthodologie d’élaboration de ces outils
  • Cas pratique sur le contrôle de paie et le livre blanc de paie

Module: Paie niveau 3 2 jours

  • Le cas des dirigeants
  • Les stagiaires
  • Les contrats aidés : apprentis et contrats de professionnalisation
  • Cas pratique ; réalisation de bulletin de paie de stagiaire et d’apprentis

  • Déclencher les heures supplémentaires : impacts des dispositifs aménagement du temps de travail
  • Situation des salariés à temps partiel
  • Convention de forfait en heures et en jours
  • Cas pratique : réalisation de bulletin de paie comprenant des heures supplémentaires et en cas de renonciation à des jours de repos

  • Principes de régularisation progressive concernant les cotisations maladie, allocations familiales, et contribution d’équilibre technique
  • Prévoyance complémentaire et retraite supplémentaire : le calcul des réintégrations sociales et fiscales 
  • Réduction de charges patronales : vérifier le montant des réductions 
  • Cas pratique : calcul des réductions de charges dans différentes situations

  • Identifier les limites d’exonération des indemnités de rupture
  • Le traitement de l’indemnité transactionnelle et des différentes indemnités liées à la rupture du contrat de travail
  • Situations spécifiques : rappels de salaire, contentieux, comment intégrer ces indemnités en paie ?
  • Cas pratique : réalisation de bulletins de paie de solde de tout compte avec une indemnité transactionnelle

Examen Lamy- Liaisons Formation 0,5 jour

  • L'examen permet de faire reconnaitre ses compétences de Responsable Paie grâce à la certification Lamy- Liaisons.
  • Prérequis: Aucun prérequis, l'examen de certification est réservé aux personnes ayant suivi la formation.
  • L'épreuve de certification se déroule sur une demi-journée sur la plateforme Campus Lamy-Liaisons. L'epreuve surveillée est une étude de cas pratique.
  • La réussite à l'examen vous permet de prétendre au certificat de compétences Lamy-Liaisons "Responsable Paie".

  • Tour de table : évaluation de la formation à chaud, débriefing collectif, auto évaluation de de l’atteinte des objectifs et de sa propre progression pour chaque module

Intervenants

  • Stéphane LIZIARD
  • Expert paie & administration du personnel Consultant formateur et conseil
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Disponible en intra

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