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Formation Chargé de formation

Organiser et financer la formation

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35 heures / 5 jours

Réf : PC054

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Objectifs

  • Maitriser les étapes et les modalités d'un projet de formation.
  • Intégrer les obligations et droits respectifs de l'entreprise et du salarié en matière de formation professionnelle.
  • Utiliser au mieux les dispositifs de financement de la formation.

À qui s’adresse cette formation ?

  • Toute fonction ressources humaines.
  • Responsable et assistant formation.
  • Tout collaborateur en charge de la gestion des carrières, des emplois et des compétences, de la formation.

Pré-requis

  • Cette formation ne nécessite aucun prérequis.
Programme

  • Tour de table : présentation des participants, des besoins, rappels des objectifs et auto-positionnement.

Piloter un projet formation: Maitriser les étapes et les modalités (2 jours)

  • Clarifier le besoin à travers les différents objectifs d'un projet formation
  • L'importance de penser "Evaluations" dès le recueil du besoin
  • Quelles questions poser pour qualifier la demande ?
  • Approche pédagogique : Création d'une fiche de qualification du besoin de formation

  • Présentiel : inter / intra / interne
  • Formations digitales : Modalités ? Outils ?
  • AFEST : Conditions de mise en œuvre
  • Avantages et inconvénients de chaque modalité
  • Approche pédagogique : Cartographie des modalités de formation

  • Rédiger un cahier des charges : Pourquoi ? Pour qui ? Quel contenu ?
  • Lancer un appel d'offres : Quand ? Comment ? Qui impliquer ?
  • Sur quels critères sélectionner le(s) intervenant(s) ?
  • Les étapes de sélection d'un prestataire
  • Approche pédagogique : Construire une grille de sélection de réponses à un appel d'offres formation

  • Suivre l'élaboration d'une formation synchrone : A quoi être attentif pour garantir la qualité du contenu ? Comment accompagner le formateur ?
  • Suivre la conception d'une formation asynchrone
  • Approche pédagogique : Travail sur un rétro planning à partir d'un exercice fil rouge.

  • Comment évaluer la qualité et l'utilité de la formation mise en œuvre ?
  • Comment évaluer le projet dans sa globalité ?
  • Approche pédagogique : Réflexion sur les outils utilisés et le contenu des évaluations

  • Comment bien communiquer tout au long de mon projet formation ?
  • Quels messages faire passer ? A qui ?
  • Approche pédagogique : Prévoir la communication autour d'un projet de formation fil rouge.

Cadre juridique et financier de la formation professionnelle ( 2 jours)

  • Les responsabilités de l'employeur en matière de formation des salariés
    • Les obligations générales de formation à la charge de l’employeur : adaptation au poste, protection de la santé au travail, employabilité
    • Les obligations particulières : conventionnelles, contractuelles, spécifiques au métier, liées à une norme…
    • L’obligation de réalisation des entretiens professionnels : modalités pratiques de mise en œuvre, gestion des incidents
    • Les risques associés aux responsabilités et leur gestion
  • Les responsabilités du salarié en matière de formation
    • L’obligation de se former et les sanctions associées
    • Les clauses de dédit formation
    • Le salarié acteur de sa formation : les possibilités de formation avec ou sans l’entreprise
  • Mise en application : Apports théoriques et exercices individuels et en sous-groupe

  • Recruter en alternance : utiliser les avantages et les souplesses des contrats d’apprentissage et de professionnalisation
  • Utiliser le contrat d’appprentissage pour des salariés en CDI
  • Mettre en œuvre toutes les possibilités offertes par le plan de développement des compétences en diversifiant les formats de formation
  • Définir et mettre en œuvre des pratiques adaptées à l’entreprise avec le CPF (Compte Personnel de Formation)
  • Accompagner les projets personnels des salariés
  • Etude de cas portant sur la mise en place de parcours mobilisant différentes modalités
  • Diagnostic sur les modalités à privilégier selon la politique et les caractéristiques de l’entreprise

  • Le fonctionnement de la contribution obligatoire à la formation professionnelle et à l'apprentissage
  • Les acteurs du financement de la formation (France Compétences, les OPCO, les CPIR)
  • Les financements accessibles à l’entreprise
  • Les financements accessibles aux salariés
  • Les moyens du coinvestissement
  • Mise en application: Apports théoriques et mise en situation sur le financement de projets de formation

  • L'entretien professionnel, au-delà des obligations légales
  • Quand et comment utiliser le CEP (Conseil en Evolution Professionnelle) et le bilan de compétences
  • Informer, conseiller et accompagner des salariés en VAE (Validation des Acquis de l'Expérience)
  • Mises en situation et cas pratiques

  • Mettre en place des indicateurs pertinents pour les dirigeants de l’entreprise permettant d’identifier la valeur ajoutée d’une politique de développement des compétences
  • Articuler la formation et le développement des compétences à la politique RH
  • Le dialogue social sur la formation professionnelle : travailler efficacement avec le CSE, négocier sur la formation
  • Apports d’outils, mises en situation : présentation de la politique de formation et de ses indicateurs

IA Générative et Formation (1 jour)

  • Qu’est-ce que l’intelligence artificielle : les concepts clés
  • Les compétences comportementales requises pour utiliser l’IA au quotidien
  • Opportunités et risques : les grands défis de l’IA
  • Atelier : définir l’intelligence artificielle (IA) et identifier les cas d’application de l’IA en formation

  • Rédiger un prompt simple
  • Rédigier un prompte complexe en mobilisant les bonnes pratiques d’usage

  • Cadrer une demande de formation
  • Définir et rédiger des objectifs d’apprentissage
  • Personnaliser le contenu de formation en fonction des compétences visées
  • Structurer l’itinéraire pédagogique d’une formation
  • Atelier : utiliser l’IA générative pour structurer une formation.
  • Créer un kit d’animation

  • Sélectionner et varier les techniques d’animation
  • Utiliser les outils d’IA pour maintenir l’énergie et faciliter la participation active
  • Atelier : utiliser l’IA générative pour sélectionner les techniques d’apprentissage adéquates.

  • Concevoir des outils d’évaluation pour évaluer la qualité d’une formation
  • Concevoir des activités d’évaluation pour mesurer les acquis des participants
  • Atelier : concevoir des outils d’évaluation pour mesurer la qualité et l’efficacité d’une formation

  • Concevoir des supports de formation grâce à l’IA
  • Développer ses connaissances grâce à l’IA

  • Engagements : chaque participant définit ses engagements et son plan d’actions.
  • Tour de table : évaluation de la formation à chaud, débriefing collectif, auto-évaluation de l’atteinte des objectifs et de sa propre progression.

Le plus pédagogique

  • Apports théoriques.
  • Exercices pratiques ludiques.
  • Exercice fil rouge pour construire un projet de formation en sous-groupe et présentation de ce projet en fin de formation.

Disponible en intra

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La Pause RH

Satisfaction et évaluation

L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.

Evaluation de l'action de formation en ligne :

  • A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation.
  • A froid, 60 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travail.

Suivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation.

FAQ

Oui. Nous sommes certifiés Qualiopi depuis le 21/09/2021. Cette certification garantit la qualité de nos formations et permet leur financement par le CPF, les OPCO ou d’autres dispositifs publics.

Oui. Plusieurs de nos formations sont certifiantes :

Pour avoir plus d’informations à ce sujet vous pouvez nous contacter gratuitement au 09.69.32.35.99 ou nous contacter par mail: formation@lamyliaisons.fr.

Vous avez 3 options simples pour vous inscrire :

  • Cliquer sur le bouton “S’inscrire” présent sur la page de la formation.
  • Remplir et nous envoyer le bulletin d’inscription par mail à formation@lamyliaisons.fr
  • Nous contacter directement au 09.69.32.35.99 ou par mail formation@lamyliaisons.fr

Vous pouvez régler :

  • Immédiatement par carte bancaire via l’inscription en ligne.
  • Ou plus tard par virement, après la réalisation de la formation.

Sous 48h, nous vous confirmons votre inscription et vous recevez tous les documents nécessaires (confirmation, convention, convocation).

Nos formations en présentiel se tiennent à Paris (intra-muros). Vous recevrez une convocation environ 3 semaines avant le début de la session, avec toutes les informations pratiques (adresse précise, horaires). Nous vous conseillons d’attendre ce document avant de réserver vos transports ou votre hôtel.

Oui. Les supports de formation sont disponibles après la formation sur le lien DIGIFORMA qui vous sera adressé avant la formation. À l’issue de la session, une attestation de participation (ou un certificat, selon le cas) vous est remise.

Vous pouvez reporter ou annuler votre inscription, conformément à nos conditions générales. Il suffit de nous écrire par e-mail. Nous étudions chaque situation avec attention et cherchons toujours une solution adaptée à vos contraintes.

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