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NOUVEAU

Formation Legal Opération Officer (Legal Ops')

Mettre en place vos projets de transformation juridique

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Objectifs

  • Comprendre les contours du nouveau poste de Legal Ops' dans les Directions Juridiques
  • Identifier les axes de transformation et préparer le plan d’actions pour son entreprise
  • Mettre en place un plan de conformité adapté au projet de transformation

À qui s’adresse cette formation ?

  • Directeur et responsable juridique
  • Directeur général et membres de comités de direction
  • Legal opération officer ou tout collaborateur opérationnel du service juridique
Recommander cette formation

Pré-requis

  • Cette formation ne nécessite aucune connaissance en legal operations
Programme

  • Tour de table : présentation des participants, des besoins, rappels des objectifs et auto positionnement
  • Mesurer l’évolution de la fonction juridique et des besoins en droit dans l’entreprise
  • Appréhender le rôle de la fonction legal operations : un atout pour la direction juridique, la direction générale ou la direction financière

  • Comprendre les piliers du positionnement et de l’alignement de la fonction juridique au besoin métier
    • s’approprier les 3 piliers de la science juridique au service des opérations
    • s’approprier les 3 piliers de la transformation de l’organisation
    • s’approprier les 12 compétences clés des legal operations
  • Intégrer les outils de performance et l’analyse économique du droit
    • faire un état des lieux des questions à se poser
    • mettre en application une démarche de performance et d’analyse économique du droit
  • Evaluer les bénéfices d’une démarche « legal design thinking » pour son organisation
    • positionner l’activité juridique en interne et en externe
    • optimiser et valoriser la performance de la direction juridique
    • transformer la fonction juridique pour la tourner vers les besoins des utilisateurs
  • ATELIER PRATIQUE : réaliser un état des lieux de l’existant de sa direction juridique, identifier des axes de transformation et préparer un plan d’actions

  • Améliorer l’efficacité opérationnelle de la fonction juridique grâce au legal operations
  • Adopter une approche legal operations de la fonction juridique dans l’entreprise : du business partner au « gardien du temple sacré »
    • au service de la direction générale / direction financière
    • au service de la direction juridique
    • au service des directions opérationnelles
    • au service d’autres fonctions supports
  • Mettre en application les compétences « cœurs » des legal operations
    • utiliser la donnée de manière stratégique (business intelligence)
    • optimiser la gestion budgétaire et financière
    • gérer les relations partenaires
    • constituer des équipes efficaces
    • optimiser le service delivery
    • travailler en mode projet
  • ATELIER PRATIQUE
    • identifier les principaux besoins en vue d’un appel d’offres pour la gestion des prestataires externes
    • mettre en place un plan de conformité RGPD en phase avec les directions opérationnelles
  • Utiliser les outils traditionnels au service de la fonction juridique (suivi des sociétés, gestion de projets, contentieux et assurance, propriété intellectuelle, gestion des contrats, conformité/Compliance, RGPD, etc.)
  • Construire la transformation de la direction juridique en s’appuyant sur des nouveaux outils et process
    • analyser les besoins et définir les attentes essentielles
    • disposer d’un panorama et d’un benchmark des outils et solutions du marché en France et à l’international
    • valoriser les données, mettre en place des outils et des bonnes pratiques

  • Créer une fonction juridique, choisir des profils et transformer un poste
  • S’appuyer sur le knowledge management pour diffuser une culture juridique et favoriser le partage de connaissances
  • Mettre en place des approches juridiques « business partner »
  • Favoriser l’action vers la valeur ajoutée et l’efficacité opérationnelle
  • ATELIER PRATIQUE : définir un process de gestion des contrats (contract management) dans l’entreprise
  • Etendre l’influence de la direction juridique et transformer le support juridique en action stratégique
    • effectuer une veille de la concurrence et mettre en place des actions de protection
    • organiser des stratégies de développement différenciante
  • Transformer le processus de négociation de la direction juridique dans une approche legal operations
    • auditer l’existant et identifier les axes d’amélioration en matière de négociation
    • transformer le processus de négociation par la mise en place de mesures d’évolution de l’organisation
    • transformer le processus de négociation par l’usage d’outils numériques
    • mener la conduite du changement : mettre en œuvre de manière effective le processus de négociation et assurer son déploiement
  • ATELIER PRATIQUE : réfléchir à la négociation d’un contrat fournisseur et d’un contrat client en business partner

  • Engagements : chaque participant définit ses engagements et son plan d’actions
  • Tour de table : évaluation de la formation à chaud, débriefing collectif, auto évaluation de l’atteinte des objectifs et de sa propre progression

Intervenant

Disponible en intra

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Le plus pédagogique

  • Une formation animée par un praticien expérimenté dans la pratique du droit en entreprise et les legal operations
  • Cette formation devra vous permettre de préparer votre plan d’actions pour gérer la partie financière du projet, optimiser vos process et satisfaire vos clients internes.

Découvrir aussi

Soft Skills : competences juristes

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Actualités

01 décembre 2023

C'est parti, tentez votre chance avec notre calendrier de l’Avent !
Pour rendre cette fin d’année plus douce et retrouver un peu de votre âme d’enfant, Lamy Liaisons vous propose un calendrier de l’Avent qui vous réserve chaque jour une petite surprise !
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