Formation Le Responsable "auditeur" du Service Paie

De l'expertise au management

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Objectifs

  • Assurer la fiabilité d’un processus de paie - Méthode Merise
  • Construire le plan d’actions et suivre les mesures correctives
  • Identifier les étapes d’une mise à niveau ou d’un changement de logiciel
  • Manager et motiver son équipe

À qui s’adresse cette formation ?

  • Responsable paie
  • Auditeur interne participant à un projet d’évolution du système paie
  • Consultant en charge de la maîtrise d’ouvrage
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Pré-requis

  • - Avoir une expérience significative de la Paie
Programme

  • Tour de table : présentation des participants, des besoins, rappels des objectifs et auto positionnement

Paie : 1er jour - Auditer son service

  • Fixer le périmètre et les objectifs de l’audit de la paie
  • Comprendre les principales interactions du système paie
  • Recenser les points de contrôle des procédures de paie
  • Définir les calendriers mensuels et annuels de la paie

  • S’assurer du respect des dispositions légales et conventionnelles : l’audit de conformité
  • Cas pratique : les stagiaires travaillent en sous-groupe sur la conformité des sources de droit
  • Vérifier que le traitement de la paie répond aux attentes de l’entreprise : l’audit d’efficacité
  • Détecter les risques en matière de fiabilité, sûreté et sécurité du traitement des informations : l’audit stratégique
  • Définir et mettre en œuvre les actions correctives à court et long terme

  • Construire et analyser les processus de paie existants
  • Cas pratique : construction du processus en séance en fonction des besoins des stagiaires présents
  • S’assurer des compétences des collaborateurs en charge du traitement de la paie
  • Mettre en place des indicateurs de coût et d’efficience

Paie : 2ème jour - Réaliser la "Bible" de Paie et faire évoluer son SIRH

  • Réaliser la "Bible" de Paie - présentation de "Bibles" élaborées pour des clients
  • Cas pratique : élaboration en sous-groupe de fiches rubrique au format Bible de Paie
  • Renforcer les points de contrôle de la paie
  • Établir les règles de validation
  • Effectuer les rapprochements entre données de paie, données comptables et données de gestion
  • Analyser et mesurer les écarts constatés

  • Clarifier les nécessités d’évolution du système paie
  • Définir un cahier des charges pour sélectionner un prestataire
  • Identifier les enjeux des différents niveaux d’externalisation
  • Connaître le marché des logiciels de paie au sein des SIRH
  • Établir les critères de choix d’une nouvelle solution

Management : 3ème jour - Diriger et motiver ses collaborateurs

  • Rappel de la hiérarchie des besoins selon la pyramide de Maslow et leur signification en management
  • Intégrer les 5 dimensions comportementales du Quotient Émotionnel : Sérénité, Optimisme, Sens des réalités, Maîtrise de soi, Empathie
  • Les 5 leviers de la motivation fondée sur la confiance en : Soi, Son entreprise, Son produit service, Son métier, Sa hiérarchie
  • Cas pratiques : autodiagnostic de sa personnalité et de son quotient émotionnel et élaboration Grille d’évaluation destinée aux collaborateurs

  • Les 3 moyens de coordination selon Mintzberg :
  • Savoir fixer un objectif : exercices pratiques avec l’objectif SMARTEP
  • Les 10 règles d’or d’une bonne délégation
  • Cas pratiques : mises en situation filmées de délégation d’une mission à un collaborateur et débriefing collectif

  • Tour de table : évaluation de la formation à chaud, débriefing collectif, auto évaluation de de l’atteinte des objectifs et de sa propre progression

Intervenants

Disponible en intra

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Le plus pédagogique

  • Notre expert paie  vous fera bénéficier de ses différentes expériences d’auditeur de paie afin de vous apporter des exemples très concrets. Il est aussi conseillé d’amener en formation quelques documents propres à votre organisation. Une calculatrice sera offerte à chaque participant.-Notre expert management vous apportera les clés pour asseoir votre position de responsable paie, afin de fédérer, motiver et accompagner vos équipes.

Avis

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